每个财政年度，申请人都要为其商标资产组合制定预算，其中包括检查新申请的费用以及维护现有权利，起诉，诉讼和支出等。随着covid-19大流行，许多权利人都面临着前所未有的财务困难，这使他们更加意识到成本。反过来，这导致对被认为是至关重要且值得保留的资产进行更深思熟虑的分析。
以下是使圣多美和普林西比减少商标组合成本的一些技巧。
重做当前年度和未来几年的预算
尽管商标授权费是在提交申请时支付的，但除此之外可能还会有额外的支出（例如，记录名称或地址的更改，使用的转让和使用许可等）。因此，建议在重新考虑商标投资组合预算时，预计这些额外费用。
列出产品组合中的商标
确定持有的资产是投资组合管理的关键部分。列出投资组合中标记的详细列表，以便为值得维护的标记制定策略。
分析投资组合并确定哪些权利值得保留
制定战略很重要，这意味着要了解对企业重要的国家和以此为基础需要保护的商标。专注于强商标（即徽标，文字或旧徽标），并消除多余或过时的注册和类别。
优先考虑2020年续约的商标
一个商标续展10年延伸保护，因此，将有特效直到2030年。然而，宽限期续展可用于商标所有人的优势财政承担。在圣多美，商标续展的宽限期为六个月，这很关键，因为它使申请人有机会将商标续展推迟到2021年。例如，2020年7月到期的商标仍可在2021年1月之前支付附加费，即应缴费用的50％。但是，由于它将在第二年支付，因此它是在保持有效注册的同时降低2020年申请成本的一种选择。
申请国家商标和强商标，以便顺利进行注册流程
商标可以通过非洲区域知识产权组织（《班珠尔议定书》）在国家或地区范围内进行保护，也可以在世界范围内通过WIPO的《马德里议定书》进行国际保护。如果公司的策略涉及提交新申请，则建议使用本国路线。这是因为该地区的IP代码不太适合区域和国际注册-在同一部分中处理国际和区域商标，并对这两个系统应用相同的规则集会导致出现问题，例如异议程序重复在区域和国家一级针对超过商标所规定限制的相同商标或延迟审查程序。这会使地区和国际商标的执行不清楚。
从成本的角度来看，保护具有明显独特性（即避免使用描述性元素）的商标通常比对较弱的商标进行保护便宜。具有高描述性的商标更容易遭到异议，这可能会增加财务负担。
进行可用性搜索
在提交申请之前，进行可用性搜索至关重要。在此，强烈建议商标代理人提供法律意见，因为它们可以为申请人提供建议，是继续进行申请还是通过不太可能获得批准因而不值得投资的申请来节省成本。
避免延迟提交费用
在提交新申请之前，请花一些时间并收集所有支持文件，以避免不必要的延迟提交费用和注册的任何延迟。
授予使用许可
为了产生收入，商标所有者可以选择使用许可。但是，许可人必须控制被许可人如何执行协议，特别是在商标的使用方式方面，否则注册可能会被取消使用。
充分利用外部资源并寻求帮助来管理您的投资组合
为了更好，更省时地进行资产组合管理，可能的情况下，只有一名IP律师负责，这是值得的，以便对所有资产进行适当的分类，监控和持续监控。