USPTO的新规则规定电子归档是强制性的，并更新了使用样本的要求。
2018年的统计数据显示，有0.03％的商标申请是书面的。因此，自2020年2月15日起，书面商标申请将不再是一种选择。美国专利商标局（USPTO）要求对新商标申请以及与商标申请和注册相关的所有其他提交进行电子申请。提交必须通过美国专利商标局的在线商标进行电子应用系统（“ TEAS”）。此外，申请人及其律师必须提供并维护有效的电子邮件地址以接收USPTO信件，如果电子邮件地址无法正常工作，则必须提供邮政地址。除少数情况外，不再接受纸质和传真提交。例外情况包括国际条约，气味，风味或类似非传统标记的标本以及邮政服务中断或紧急情况。
强制性电子归档的目的是对申请和注册进行端到端电子处理。这不仅可以加快在美国专利商标局提交的文件的处理速度，而且可以提高美国专利商标局的效率并提高商标注册簿的准确性。因此，从2月15日开始，所有新申请都必须符合上述要求，才能收到申请日期，而所有其他提交的申请只有通过电子方式提交时才会被接受。
此外，有关使用样本的实践规则已经更新，以符合现有的法定要求和判例法。具体而言，对于商品，标本必须在商品上，商品的容器或包装上，商品所贴的标签或标签上或与商品相关的展示架上显示商标的使用（必须具有以下几点：销售性质）。对于服务，标本必须用于服务销售中，包括用于服务的执行或提供，服务的广告或营销。此外，标本必须显示商标与服务之间的直接关联。重要的是，作为使用证明提交的网页样本必须包含URL和访问或打印日期。