公司商标组合的责任通常由几位专家掌握。通常，这不是部门内部执行的唯一任务，甚至不是承担此职责的人员执行的任务。但是，商标的法律保护（尤其是在全球投资组合中）要求在很少有律师和其他律师经验的领域进行高度专业化。除了国内法律知识以及对公司业务和相关市场的商业理解之外，这还需要对世界各地司法管辖区的法律问题有所了解。

创建商标

如果涉及新商标，则必须在处理商标法问题之前做出战略决策。商标是在内部还是在外部协助下创建的？内部人员将了解公司的产品和营销策略，这可能使命名机构不熟悉，但是代理机构将具有名称创建领域的背景。如果要代理，则选择过程应考虑其在制药行业的经验。内部标记的创建通常比最初预期的要复杂和耗时。如果向代理商介绍情况，则规范应包括尽可能多的行业详细信息。

无论哪种方式，都必须进行合法性查询，以确保在项目过程中创建的商标实际上可供注册和使用。必要时，搜索范围应超出商标范围寄存器。这样的搜索通常是昂贵且费时的。并非总是能够满足可用资源所涉及的严格时间表。如果涉及代理，则有可能将搜索委托给名称创建团队。另一方面，这也可能是与外部律师合作的机会，该律师具有在现有时间内处理此类项目的知识和能力。他们还可以帮助简化搜索过程，以便建立可以在可用时间内实施的高效，经济的搜索策略。通常，如果从早期开始就参与，这样的计划会更容易。如果搜索结果是否定的，则可以计划时间表，搜索寄存器并考虑其他选项。

在创建代理机构的情况下，有必要在项目开始之前签订协议（如果可能）。在这些协议中，不仅要考虑要提供的服务（例如，名称创建，合法搜索和名称安全测试），而且要确保协议涵盖诸如为项目发明的名称的所有权，优先权，注册和注销的权利，名称不可用时的重新创建或重新设计的权利，时间表和处罚。如果涵盖了所有相关问题，则会为代理商提供明确的说明，并且过程中将紧接经验丰富的商标律师和营销同事之间的合作可以卓有成效。如果通常不进行此类项目，这也可能是一个机会，可以让有经验的外部律师参与此类协议的谈判，以保护客户的利益和需求。

保护商标

必须提交商标才能受到保护。什么时候应该归档是一个有趣的问题。提早申请可能会导致不必要的费用，而提早申请可能会导致失去优先权，并可能导致第三方注册相同或相似的商标。必须仔细考虑创建，搜索和归档之间的相关性，并相应地确定时间表。适当时候提交优先权是成功起诉所涉及名称的关键之一。同样，可能会问到，是否应在内部或外部处理世界范围内的商标申请和起诉。

在许多国家/地区，本地代表人有必要申请和起诉国家商标。国际商标组合将自动需要许多外部律师事务所的参与。超国家商标，例如欧盟，荷比卢三国，非洲知识产权组织或非洲区域知识产权组织的注册，或在世界知识产权组织的国际注册，也将在任何国际商标组合中发挥作用。随着《马德里议定书》签署国数量的增加，《马德里体系》下的国际注册变得越来越重要。

如果外部律师事务所的协调是在内部进行的，那么如果项目特别大，可能会给员工和时间造成压力。如果是这样，外部律师可以承担必要的协调责任。哪个更可行的选择基本上是成本和大小的问题。资产组合变得越大越持久，雇用专门的内部律师进行商标起诉和管理就越可行。

负责协调申请和起诉的人员必须认真选择本国代表。可以向其他商标的同事寻求建议部门或律师事务所。由于命名项目通常会涉及大量工作，因此开票是一个问题，因为在起诉商标期间可能会从各家公司收到大量相对较少的发票。这些还需要进行监控，以确保符合先前商定的预算并避免无意的重复付款。对于具有良好合作历史并寻求长期合作的公司，可以考虑的一种解决方案是与代表达成协议。这可以同时提供发票透明度和成本确定性。

此外，应密切监测这些律师事务所在有关国家开展的工作。由于商标要求的变化（例如，新产品的突然推出，现有项目的突然终止），至关重要的是要知道所涉及名称的当前状态，重要性和战略价值，并相应地将说明传达给国家代表。 。这是避免对不再需要的名称进行昂贵的起诉或防止对营销同事来说意外地变得重要的名称失去权利的唯一方法。

使用知识产权控股公司

除了受保护的地理范围外，还必须决定是否以一个公司（例如，公司专利或知识产权控股公司）的名义，还是以各种所有者甚至国家子公司的名义进行注册。

迄今为止，以一家公司的名义提交文件是更有效，更经济的选择。建议尽可能地像许多跨国公司一样，由知识产权控股公司来持有投资组合中包含的商标。由于税收和其他原因而更改集团内公司的名称或法律性质，可能不会对商标组合的有效所有权产生实际影响。但是，由于在许多司法管辖区中，只有商标的注册所有人可能会对第三方采取行动，其结果可能是整个投资组合必须从一家公司重复分配给另一家公司，只是为了使以后如有必要可以保护商标。发生的更改越多，这种分配就越困难（且成本更高）。而且，如果没有签署人有权为长期解散的公司签名，则可能无法正确记录转让情况。

另一方面，如果由于更改时没有积极使用相关商标或为了避免记录费用而未记录名称或所有权的更改，则许多司法管辖区可能会提出异议，要求重新申请或续签该商标。不同所有者的名称。然后必须由投资组合的协调员和国家代表在每种情况下处理这些问题。这会产生大量费用，如果所有商标均以一个特定所有人的名义注册，则可以避免。

如果从一开始就不遵循这种做法，那么以一个持有人的名义统一所有注册的任务可能看起来艰巨而昂贵。撇开税收考虑因素（必须单独检查），可以相对简单地解决此问题。由于大多数商标都必须在10年后进行续签，因此这提供了一个机会来记录那些对续签的公司非常重要的名称的转让。在不可能拥有相同或相似商标的不同所有者的国家中，应在首次续展其中一个商标时记录投资组合的转让。按照这种方法，可以在10年内将整个注册商标组合集中在一个注册所有者的手中，而不会产生过多的额外费用。

此步骤将在内部以及商标组合协调人与国家代表之间的沟通方面节省大量时间和成本。内部和外部顾问均可协调此任务。聘请外部律师的好处是，一旦续签和分配完成，就不会有员工外露。

维持投资组合

还必须考虑名称或防御性注册的文件变体，以确保有效使用和保护实际上注定要与有关产品或服务一起使用的那些商标。另一方面，商标组合的规模和成本也受保留商标库存决定的影响。如果在所有要求的国家/地区都无法使用特定商标，或者需要快速推出新产品，则这可能变得很重要。在这方面的关键问题如下：

在多少个国家中需要多少个标记？

商标应在投资组合中保留多长时间？

这些商标将被使用的可能性有多大？

将其保留在投资组合中的真正目的是什么？

如何使用不再需要的标记？

什么时候应该审查投资组合？

所有这些问题的答案可能因公司和资产组合而异。但是，应该在考虑管理和维护膨胀投资组合成本的基础上回答这些问题。

这些费用不仅包括商标续展，还包括注视新申请和通过对此类申请提出异议来捍卫商标。如果不采取这些防御措施，商标库存的财务和实际价值可能会迅速下降。还可以将诸如监视商标和协调防御措施之类的任务委托给外部法律顾问，以腾出内部法律顾问与内部客户联系并确定要应用的策略。

为了维持全球商标组合，适当的商标管理软件必不可少。这可以用于许多任务，包括计算续订的时间限制和输入响应办公行为的条件。与第三方的冲突，共存协议，商品和服务的限制，有关产品或项目以及国家代表，内部法律顾问和律师助理的信息都应包含在软件中，以使资产组合的管理尽可能高效。

市场上提供的程序在质量和操作方式上都存在很大差异。在尽可能现实的环境下进行适当的测试很重要。

此外，对于特定软件是否适合公司需求，寻求独立专家的建议可能很有用。如果可能，此类软件应包括电子归档和与办事处进行电子通信的其他模式等功能，以及必要时外部访问选定合作伙伴以在数据库中输入新数据（例如，归档和注册日期）的功能。想要的。最新的程序允许立即在线访问数据。这里的重要问题是数据存放在哪里。如果数据没有存储在公司自己的服务器上，那么重要的是要知道替代方案是什么，以及是否保证数据的完整性。几乎没有关于位置，安全性和对数据访问的信息的云解决方案似乎在这方面提出了一些问题。

评论

将商标资产组合的管理和行政外包是否是可行的选择，取决于许多问题。资产组合越大，让专业的内部顾问参加这项任务越具有成本效益。但是，有充分的理由将部分或全部工作外包。特别是，需要新商标的项目数量可能会在短期内发生巨大变化。快速适应内部员工水平以适应需求的突然变化是困难的。另一方面，将特定项目或特定区域外包给专业律师事务所可以代表一个可行的选择。此外，与商标有关的特定任务投资组合（例如，创建项目的管理，合法性搜索，续约或转让，投资组合管理，数据存储，诉讼和异议或取消程序）也可以视情况外包给专业合作伙伴。在使员工的日常开支保持较低且恒定的同时，这种方法可以满足必要时增加的需求，并在高峰期过后节省成本。

以上许多要点仅涉及到。它们是围绕商标生命周期（从创建到最终消亡）的众多问题的一部分。尽管工商业的不同分支之间存在差异，但以上大多数考虑因素都适用于所有商标。其他公司必须适应整个活动领域，尤其是有关公司。处理商标问题既具有挑战性，又是有回报的，并为认真对待商标组合专业管理的公司提供了可观的收益。