归档使用证据的需求在许多情况下会泛滥，而显示历史使用的需求会给企业带来麻烦。没有提供足够的证据可能会对案件产生毁灭性的影响。Novagraaf的Vanessa Harrow解释了为什么准备工作很关键，并提供了一些最佳实践建议。

正如我们之前检查过的那样，商标权利可能容易受到品牌所有者无法证明使用证据的撤销行动的影响。但是，这并不是唯一一次可以要求公司证实商标使用的机会。可以有许多需要使用证据的操作，包括：

通过展示通过使用获得的独特性来克服描述性/非独特性商标拒绝。

在需要注册的地方（例如美国）保护或维持注册。

捍卫第三方发起的非使用取消。

为了使您能够依赖现在受使用要求约束的注册权利。

强制执行通过使用获得的未注册权利。

证据必须表明该商标在有关领域中与商品/服务有关的使用，并且必须涵盖相关期限。每种情况下的期限各不相同，但这可以包括显示当前使用情况的证据，显示最近三到五年内使用情况的证据，甚至可以追溯到商标首次使用的证据。

准备失败，准备失败

在品牌推广期间，通常不考虑需要收集商标使用证据。如果您突然处于很短的时间（可能只有两个月）的位置上，这可能会带来困难，以收集表明您商标历史使用的证据。正如我们在最近关于证明EUTM的真实使用的文章中所阐明的那样，一个案例可能会开启所提供使用证据的充分性。未能提交适当的证据可能会导致否则成功的案件败诉。

哪种证据最好？

要求您提供的证据类型最终取决于手头的行动，但通常来说，以下各项对于使用证据极为有帮助：

展示压印，印刷，转移或以其他方式施加在商品上的商标的照片；

标签/标签（最好以注明日期的设计图纸和/或照片作为依据）；

包装/存储或运输箱（最好用注明日期的设计图纸和/或照片作为证明）；

手册，传单，价目表等；

公司文具（如果与外部共享）；

发票；

展示卡/显示设备（最好使用过时的设计图纸和/或照片作为证明）；

展位照片等；

独立新闻出版物/第三方评论；

广告摘录（包括印刷，在线，电视等）；

带有商标的车辆或公司财产的照片；

网站摘录。

证据收集：最佳做法

保留表明商标使用的材料。最有力的证据将过时，理想情况下，使用国应明确。

在评估和存储证据时，请考虑：

这会显示商标吗？

从证据中可以清楚地看出该用途与哪些商品/服务有关？（如果不是，请同时记录此信息。）

证据显示日期吗？（如果没有，请同时记录此信息。）

证据是否显示位置？（如果不是，请同时记录此信息。）

证据中是否包含任何应保密的信息？如果是这样，可以删除吗？

如果每年都收集证据并安全地存储证据，那么当需要使用证据时，您最终将拥有大量材料，以确保提供最佳案例。