以专利为例对日本企业的知识产权管理模式加以概括说明。管理式主要分为三个环节,知识产权创造、保护和运用环节。由于各环节的管理内容不同,所顾及的影响因素和管理方法也各异。

1.知识产权创造管理

在知识产权管理的三个环节中,创造环节的目的是鼓励发明、筛选发明,为有价值的发明申请专利。该环节的管理主要包括两方面内容:一是建立鼓励发明的报酬制度;二是结合企业研发战略,筛选需要申请专利的发明。

筛选研发成果的管理方法与该项成果的研发周期密切相关。对于周期在1-2年的短期研发所对应的知识财产,除非属于通用性技术,一般不采取申请知识产权的做法。因为短期开发的技术大多技术寿命较短,即使取得知识产权，意义也不大,反而浪费人力、物力,増加成本。因此,针对短期研发,一般通过技术公开,保证企业可以自由使用该项技术,防止由于第三方取得知识产权而陷人被动的局面。

对于周期在3~4年的中期研发成果,由于周期相对较长,可能在研发活动进行的过程中,竞争企业已经抢先申请了相关的专利,因此,需要知识产权部门迅速及时地提供有关信息和动向,避免无效投入。如果竞争企业已经抢先申请知识产权,就需要根据企业外部因素对成果的重要性加以评价,例如,该项发明是否与企业核心产品相关,发明的未来市场前景是否看好等;如果评价结果显示研发成果属于重要发明,则或者追加研发投资,或者同竞争企业合作,取得专利使用权,或者购入含有知识产权的产品,以免妨碍到企业的生产和销售环节。

对于周期在5年以上的长期研发成果,企业难以独立完成,或者有公共研究机构的参与,或者以委托研究的形式进行。针对这种研究,在研发开始前,需要关注合作方对知识产权的态度、做法和对策,以免申请专利时需要支付较高的费用来垄断知识产权,甚至出现难以获得研发补偿的情况。

加强知识产权创造环节的管理,可以鼓励创新,提高研发效率,构筑企业技术优势。

2.知识产权保护管理

强化保护环节的管理,可以确保企业的重要技术和创新产品在更广范围内得到更强有力的保护,保证企业中长期的技术优势,维护企业商业活动的稳定。该环节主要包括取得专利、反侵权管理和构筑专利池三部分内容。

构筑专利池是为取得战略性专利而进行的管理方法。主要内容包括:明确企业专利申请及取得情况和其他企业专利申请及取得情况;把握、预测技术开发动向并加以整理;整理相关专利技术领域的典型事例;掌握企业专利的应用情况;设置放弃持有专利的标准等。构建专利池并加以分析管理,可以节约申请专利和维持知识产权所需花费的成本,提高企业经营效率。

在加强技术、产品保护的同时,正确处理第三方知识产权,防止侵权诉讼也是知识产权保护管理的重要内容。当企业必然牵涉到第三方拥有的知识产权寸,可以考虑利用本企业专利进行交又许可,或者通过支付专利使用费的方式加以解决。当对方企业要求的专利使用费较高时,则可以采取买断专利或对该企业进行资本参与、并购等方法处理。

3.知识产权运用管理

灵活运用取得的知识产权,获取收益,平衡付出成本,是知识产权运用管理的主要目的。其主要包括三种管理方法。第一种是将企业的知识产权应用于产品中,通过生产和销售不同于其他企业的差别化产品,确保企业在市场竞争中获胜。即利用知识产权实现产品垄断,追求高额垄断收益;第二种是通过许可或者转让的方式,将知识产权授权给其他企业使用,获得许可收入;第三种是以持有的知识产权为担保进行融资。具体做法包括投资信托、担保融资、资产证券化等,是将知识产权资本化的一种方法。例如,银行放宽企业抵质押品范围,开展商标专用权、专利权、著作权等知识产权的财产权质押,满足企业的贷款需求就属于这种运作。客观、正确地评价知识产权的市场价值是实施知识产权资本化的必要基础。

在知识产权运用环节的管理中,企业不仅要定期核查持有的知识产权的数量和权利期限,还要正确评估知识产权资产的技术价值和市场价值,比较维持知识产权权利所需成本和对企业收益的贡献大小,保证合理配置资源,提高经营效率,增加企业收益。

此外,知识产权管理的高效运行,还需要精通知识产权管理的专业人才,因此,对知识产权专门人才的培养,也是知识产权管理的重要内容。

4.驱动因素分析

经济全球化和信息技术的深入发展改变了企业的外部经营环境,顺应这一变化,日本企业不断加强对知识产权等无形资产的管理,其驱动因素如下:

(1)强化经营,提升无形资产价值

实证分析表明,知识财产投入与企业收益率有正相关关系。例如,日本T企业的收益率与专利取得效率具有较高的相关性,医药行业的企业收益率与研发投入具有较高的相关性。目前,专利许可收入已经列为衡量企业经营效率的重要指标。

为提升企业无形资产价值,日本企业不断强化知识产权管理,将经营资源集中到有潜力的核心业务上。

(2)鼓励创新,形成企业核心竞争力

加强知识产权管理可以有效激励创新。知识产权是对研发成果的产权,是针对创造及其应用知识财产过程中形成的利益关系加以确认和保护的一种方法。通过授予产权所有人一段时间排他权利的方式,保证研发投入得到补偿,从而达到鼓励创新的目的。随着知识经济的发展,知识产权促进创新的作用日趋明显。

不同类型的知识产权有不同的价值。以专利为例,有的专利是企业的核心专利,能够使企业在产品品质、生产成本或者服务上享有竞争优势,缺乏这样的核心专利,意味着企业将失去竞争力,失去占有的市场份额,无法实现可持续发展。强化知识产权的管理是企业鼓励创新以形成企业核心竞争力的重要途径。

(3)加强竞争,提升企业国际竞争力

在企业竞争日益向多元化和多层次发展的背景下,强化知识产权的管理,有助于强化企业占有的市场份额,提高企业的国际竟争力。原因在于,一方面,企业可以将自主知识产权的技术应用于开发产品,并且利用取得的知识产权保护产品不被仿制。通过这种方法,阻止竞争对手进入市场,达到垄断差别化产品的生产和销售市场的目的。另一方面,当企业生产和研发的产品涉及到其他企业知识产权时,可以利用企业自有知识产权与其他企业进行交叉许可,确保企业的经营活动不受阻碍,在竞争中立于不败之地。

随着企业生产经营活动向海外转移,加强在海外实施知识产权管理的力度日益成为日本企业加强竞争,提高国际竞争力的重要内容。

(4)获取收益,实现企业利润最大化

管理知识产权的最终目的就是获得知识产权的价值,知识产权价值链的实现需要经过创造、流动、实施、应用等环节。

以专利为例,说明知识产权价值链的实现。企业取得专利后,将最大限度应用该专利获取收益。对于不同性质的专利,采取不同的管理方法。例如,对于构成企业核心竞争力的专利技术或产品,可以通过提高产品附加价值间接获取收益;对于可能因为竞争对手研发出替代性产品或技术而失效的专利,或者可能遭到侵权模仿的专利,企业可以与竞争企业进行战略性合作,允许竞争企业有偿使用。通过许可或者转让,使专利成为企业的直接收入来源。企业实施应用专利而获得的直接和间接收入,都将重新被投入到研发活动中,鼓励新的发明创造,形成知识产权管理的良性循环。从图示可以看出,保证企业能够回收从事研发活动的收益是知识产权管理的基本功能之一。