呼叫中心所具备的潜质是大多数企业管理者所不了解的,既要反映当今主流技术的先进水平,又应具有很强的扩展能力。同时还应注意所选用的技术、设备和开发工具是最普及通用和成熟的,能与最新技术接轨,对市场的任何变化具有极强的适应性。应该充分考虑是否支持国际通信标准,并能够使实现后的系统结构清晰,融合性最佳。使系统具有可扩充性,随着业务的发展,可能会扩大公司通信系统的容量,在方案中应充分考虑到它的可扩展性,以方便、灵活地适应公司的未来发展需求变化。整个网络语音系统在建成后的3-5到年里乃至于更长的时间内能够胜任不断膨胀的通信量和业务增长需求。
我们需要考虑到呼叫中心系统中所采用的技能和管理的协同运作能力,保护现有的资源和系统投资的长期效应以及系统功能不断扩展的需要,所采用的软硬件平台必须具有开放性,能够和原有的业务系统协同运行。在社会信息化发展的同时,也存在一种危机,即对信息技术的依赖程度越高,系统失效所造成的影响也越大。因此,本次通信系统改造的设计必须在投资可接受的条件下,从系统结构、技术措施、设备选型以及厂商的技术服务和维修响应能力等方面综合考虑,确保系统运行的可靠性。