医院的呼叫中心系统一般由组成:ACD交流机、CTI效劳器、IVR/FAX效劳器、事务代表座席等。
(1) ACD交流机; 由程控交流机合作排队软件(ACD,主动呼叫分配)组成,供给组网接入功用并经过灵活的话务处置方法进行主动呼叫分配。
(2) CTI效劳器; CTI效劳器是整个CallCenter的中间。它经过CTILink将电话交流体系和计算机体系有机地结合起来,完结钾能来话处置、屏幕弹出、语音和数据和谐搬运、主动外拨、软电话等功用。专门的软件一方面能够屏蔽交流机供给的低层CSTA协议的复杂性.另一方面也为客
户端使用供给CTCAPI. TAPI等工业规范编程接口,还供给ActiveX主动化呼叫操控控件,
简化客户端CTI编程。
(3) IVR/IFR效劳器;交互式语音应对IVR体系是呼叫中心的重要组成部分,实践是一个主动的事务代表”.经过IVR体系.用户能够使用音频按键电话或语音愉入信息.从该体系中取得预先录制的数字或组成语音信息.主张选用模仿的语音传真卡或数字语音传真卡,经过模仿用户线或数字用户线与交流机的分机板衔接.完结语音导肮、主动事务查询、受理、主动传真,以及为座席供给语音和传真功用调用接口等功用,经过CTI效劳器,可完结灵敏地主动与人工互转。
(4)数据库使用效劳器; 数据库使用效劳器是呼叫中心的信息数据中间.用来寄存呼叫中心的各种装备计算数据、呼叫记载数据、话务员人事信息、客户信息和事务受理信息.事务查询信息等。呼叫中心的数据源包含己有的事务体系中的前史和当时的数据内容,有些数据可定时从事务数据库复制到呼叫中心数据库,或经过使用网关从事务体系数据库中联机检索得到。
(5)事务代表座席; 座席话机选用西门子专用数字话机或模仿话务盒,装备耳机适配器:座席电脑选用PC运转具有CTI功用的人工座席效劳软件。事务代表座席首要为客户供给事务查询、事务征询、事务受理、投诉,主张受理、客户回访、电话推广等各种事务功用。一起.座席电脑自身其有电话接听、挂断、搬运、外拨、会议等软电话功用,极大地进步了事务代表的作业效率。