呼叫中心作为企业信息化应用中的核心项目,其具有的综合性复杂性需要企业谨慎对待。企业管理层希望部署呼叫中心一般有两种情况,一是竞争对手先行一步采取了信息化改造的措施,其次是企业有系统信息化建设管理的战略构想和规划,这就要求企业管理思考呼叫中心是为改善和提升哪方面的应 用,尤其是慕竞争对手”之名才实施呼叫中心部署的企业更需要认真的思考,才不至于造成后期呼叫中心部署之后食之无味弃之可惜的尴尬处境。
首先是应用选择,一些企业管理层部署呼叫中心有哪些考虑呢,分支机构的统一管理,广告效果的评估,量化销售人员的KPI考核,来去电弹屏电话录音,一体化客户关系管理,希望支持移动办公等等,这些都是企业管理层考虑的具体应用问题,大部分中层管理考虑的特别多。
有些企业高层管理层基于更全面的考虑,希望构建企业员工,客户关系等一体化的企业通讯平台,这样企业业务数据,和客户沟通情况,以及员工的工作活动情况,构成企业的日常运营数据库,通过这些客观的数据库来分析公司面临的问题和挑战,及时的进行管理和战略调整,这两种思考都不会排斥甚至是相辅相成的。但是从通盘的整体战略来考虑后者的认识显然站的更高,但执行难度也将更加大。
其次是项目选型,呼叫中心的选型需要根据企业的需求来确定,比如企业高层管理的战略考虑——通盘整体考虑企业信息化管理,就需要将企业的各种通讯渠道和客户关系管理数据库与内部员工的KPI考核集成整合为一体,这样员工,客户行为数据都将记录在数据库中给企业提供分析数据报表。
再次就是系统的推行,对于大部分企业来说,要更改企业员工熟悉的业务流程会遭遇到较大的障碍,对于执行力强的企业来说难度不大,但大部分企业文化较为温和。这需要信息化系统尽量不更改现有的业务模式,甚至可以改善员工的工作效率,使得系统变成受到公司欢迎的应用,如来电弹屏和登单记录,员工再也不需要用笔记下来再录入第三方系统,消除了重复劳动带来的烦躁。其次有些功能可以自动执行,比如电话录音,电话记录等,只要打电话就自动进入系统,成为默认的管理方式。