呼叫中心电访员在电访经烟户时,往往将客户投诉抱怨推到由××负责,或打到某某电话找谁,这往往将矛盾激化,将抱怨率提高。成功电话员往往采取主动的方式告诉经烟户:“这件事我处理不了,请稍后让领导回电话给您。”
呼叫中心遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。
笔者建议设立意见搜集部门,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方便。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能力,还可以了解并解决产品相关的问题,提高产品质量、扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。
合理处理好客户抱怨,重视客户,满足客户的同时创造价值。
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