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    华夏银行客服中心:规范化管理是优质服务的基石

      华夏银行95577客户服务中心(以下简称95577客服中心)成立于2005年12月16日。五年来,华夏银行95577客服中心紧紧围绕华夏银行战略发展思路和全行电子银行业务规划,以服务中心、交易中心、信息中心、营销中心、资源调度中心”作为自身战略定位,以优质服务为根本,以规范管理为基础,以业务创新为手段,以客户体验为中心,实现业务服务多样化,全力为客户提供多渠道、个性化、一站式服务。

      以客户为中心”,为客户提供全方位、规范化的价值服务。95577客服中心坚持以客户为中心”,注重客户体验,科学化、规范化地制定服务策略,为客户提供全方位、多渠道、7*24小时不间断的综合金融服务。95577业务范围几乎涵盖除现金支取以外的全部个人银行柜台业务,例如账务查询、电话汇款、代缴费、基金、黄金、投资理财、外汇买卖等,同时还为客户提供7*24小时综合、贵宾、理财、网上银行等专业咨询服务。

      95577不断丰富与客户沟通的渠道。短信客服、在线客服是继传统电话、传真渠道之后新型服务渠道,客户可以通过发送短信到95577或通过华夏银行网站、网银与95577进行沟通,获得专业的服务支持。

      95577语音菜单彻底取消广告插播、贵宾专线开通主叫绑定、个性化菜单、客户信息分层管理、短信营销有的放矢、根据客户使用频率设置语音树顺序,客户回访与个贷到期提醒,这些在交易功能、IVR语音菜单、短信营销等服务环节中特色设置,无一不体现了95577客服中心关注客户体验,科学运用客户信息及渠道资源,不断提升服务品质的这一服务理念。

      标准的流程制度是规范化管理的基石。95577在内部推行标准化流程管理,让每一项工作都有章可循,避免了相互推诿,从制度上保证了工作的规范、高效运行。95577按照国际先进的客户联络中心标准体系”五星级标准,建立了16项操作规程、60余项操作流程,具有目标精、计划细、沟通明、工具简、控制准、反馈透、奖惩公的特点。所有业务流程通过工作流系统等先进技术手段实现。

      以人为本的管理是规范化管理的标志。以人为本的管理理念体现在客服中心管理的方方面面。管理层与员工定期沟通,拉近了与员工之间的距离,同时也使管理层更深入地了解一线员工的思想动态;将合理化建议”纳入考核指标,充分调动员工对客服中心建设的积极性;95577期刊汇集了温馨、感人的瞬间,增强了团队的凝聚力;公开化、透明化、数字化的绩效考核,创造公平竞争的氛围,促使员工自觉努力工作,从而确保了组织和管理的良好运作,促进团队的健康、持续发展。

      为企业提供更多价值是规范化管理的成果。95577充分发挥信息中心的优势,在银行发展中不断贡献客户服务中心的综合价值,开展电话营销、客户挽留和信息收集,创造直接收益,并推动银行产品和系统功能、业务和服务流程、定价等关键环节的优化、改进提升。

      五年来,华夏银行95577客服中心始终保持着99%以上客户满意率。2010年,95577荣获2010年度中国银行业优秀客户服务中心综合示范奖”,这是95577继2009年光荣当选为全国三八红旗集体”之后的又一殊荣。95577客服中心将在这些成绩铺就的荣誉之路上昂首前行,创造没有最好,只有更好”的客户服务!

    金融时报


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