我以为,顾客服务”的定义有广义和狭义之分。从广义上讲,民航运输行业”就是服务型行业;从狭义上讲,顾客服务”仅仅指顾客接待、登机手续办理、航空客舱服务等具体操作。但是我更愿意相信,即便是从狭义上理解,顾客服务”也绝不仅仅是顾客服务部门”的责任。没有企业级的协调机制,没有企业级的顾客导向的业务流程,单单依靠电话中心”等业务窗口,是不可能做到完美顾客体验的。
一、服务难做
在航空公司,顾客服务部门的地位并不高。这是由行业的特性所决定的。
诸位旅客请扪心自问,对于传统的航空公司而言,什么是影响其利益成败最重要因素?肯定不是狭义的顾客服务!如果让我来排序,我坚持认为以下这些要素比服务”重要得多:
1)、安全。这是头等大事。
2)、与飞机相关的融资和商务活动。一架喷气式客机价值数千万(如果不是数亿)人民币,谁说不重要才是笑话。
3)、航线。没有航线就没有生意,这道理大家都懂。网上关于航线和航班时刻的内幕”文章不少,有兴趣的朋友可以自己去搜一下。
4)、飞行员培养与管理。这就不需要多解释了。
5)、飞行以外的技术与商务。飞机维护,航材,航油,机场,……,每一项都够头痛的。
6)、与上座率”相关的营销活动。例如销售渠道,旅行团和大客户,机票折扣优惠,等等。
7)… …
诸位旅客,咱罗列的这么多,最后才是销售”!哪位看官坚持认为狭义的顾客服务”比机票销售”更重要,甚至超过所有要素是第一重要”,请自己去医院测智商。
据此我们可以相信,中国的航空公司可以是技术导向”的,也可以是资本导向”的,甚至政府关系导向”的,但绝对不是(也不应该是)顾客导向”的!
航空公司的客服难做,还不仅仅因为其地位不高(相对而言)。很多事情是不能讲的,很多事情是讲不清楚的,很多事情是顾客无法理解的,很多事情是客服”自己也搞不明白的!这样的客服,如何能做好?
航空公司遇到的抱怨投诉,过半与飞机晚点”有关;如果碰上大面积晚点,甚至春运”期间的严重晚点,航空公司的客服GGMM纵有三头六臂也不可能应对得过来。
其实,旅客的诉求有时候很简单。但是,就是这简单的诉求,也不是那么容易满足的。例如,旅客仅仅是想知道飞机到底什么时候起飞”,客服GGMM可以轻易告诉旅客吗?
亲爱的旅客,您计划乘坐本公司航班从C地飞往B地;根据航班计划,我们的飞机本应在今天早晨从A地飞到B地,再从B地飞来C地,当然这与您的行程无关;根据航班计划,飞机到达咱们C地之后,您才可以乘坐此飞机从C地飞往B地;再根据航班计划,飞机还会继续飞回A地,当然这又与您的行程无关。
事实上,今天A地天气非常不好,飞机一直未能从A地起飞。此刻?我得到的消息是,A地天气已经好转,机场已经开放。但是,机场积攒了那么多飞机,一架一架放行起飞总需要些时间吧!所以,此刻那架飞机还在A地的停机坪上歇着呢……
您问您的航班何时起飞?其实我也特别想知道。除了空中飞行必要的时间,还有一些因素是我们所不能预知的:
1)、飞机从A地起飞的时间。这取决于当地的塔台。那是军队和民航总局控制的,航空公司没有话语权;
2)、A地、B地、C地会不会出现旅客霸占飞机、冲抢座位等导致飞机无法起飞的情况。没听说过?上百度搜搜!
3)、飞机会不会因为机械故障、航空管制或者其它什么原因延误。有没有听说过货车司机开车追尾飞机?有没有听说过飞机在空中漏油?对不起,我真的不知道会不会发生;
4)、机组很辛苦。国有国法,司有司规,如果航班延误导致飞行员在飞机上待了太久而感到特别疲劳,无论是在A地,B地还是C地,机长都有权取消航班,改在明早继续飞。您也不希望机长疲劳驾驶”,对吗?
5)、事情其实也可能没那么糟。航空公司有可能”调度另外一架飞机来执行B/C两地间的航班。我的意思是,公司的某一个部门正清点那些在维修保养”的飞机(看看是否可以额外飞一趟),盘算那些在休息的机组(看看他们是否愿意今天加班)… …我的意思仅仅是可能”,在这个部门最终做出决定之前,谁也不知道他们会做出什么样的决定。
6)……
亲爱的旅客,您听懂了吗?……”
以上纯属杜撰,但并非孔穴来风。按照我的理解,航空公司的客服GGMM是不会按照上面的1、2、3、4来回答旅客提问的。这些东西旅客听不懂,不接受,甚至可能引发更激烈的对抗。客服GGMM们最愿意(或者:不得不)使用的措辞是:暂时不清楚”,暂时不知道”,暂时没有时间”,请继续等待”,… …,于是,旅客就只有一头雾水一肚怨气了。
二、给旅客的建议
那么,作为旅客,当航班严重晚点的时候,我们究竟可以做些什么?
不要跟我说维权”。作为一个每年飞行近百次的老鸟”,我对维权”二字没有兴趣。我的兴趣在于:如何最大程度地让我行程顺利,晚点最少,安全抵达!
遇到飞机严重晚点,我的建议是:
1)、耐心等待。如果有明确的时间(例如晚点3小时),至少意味着飞机正在从外地飞过来。如果没有明确的时间(例如起飞时间待定),才需要问问清楚。如果是机械故障,航空公司才有可能猜”一个起飞时间;如果是天气或者航空管制原因,掷硬币也比问GGMM有效。
2)、多使用机场的面对面服务,少使用电话服务;当面的GGMM都搞不清楚的事情,电话中心更搞不清楚。如果能上网,查一下航空公司的网站,那里面的航班动态”有时候比机场的大屏幕准。
3)、有疑问要问。我说过,很多事情GGMM知道,但是不愿意主动告诉你。你可以问一些关于航班状态”的信息,但不要强求结论”。例如可以问飞机目前在哪里”,是不是已经决定取消航班”,而不要问飞机什么时候起飞”,今天是不是一定能飞”。最起码,当你问结论”的时候,提出限定和假设,以减少GGMM的压力,让他愿意和你一起猜”。例如可以说假如一切顺利,飞机是不是3个小时之后到达”,或者如果没有新的意外发生,航班应该不会取消吧”
4)、心平气和,不要争吵,尤其是不要聚众争吵。当面的GGMM信息有限,权力有限,吵也没用。GGMM的主管也强不了多少的。航空公司的总裁?他们在忙大事,顾不上搭理你!发现晚点,马上问问是否有临近航班可以改签。僧多粥少,幸运儿往往是动作快的,而不是嗓门大的。
5)、如果你愿意,你可以要求退票,改签其他航班(如果有空位的话),要求食物和饮水,要求安排旅店。按照一般的标准,延误2小时以上航空公司会安排食物饮水,延误4小时以上会安排旅馆休息。如果你运气好(例如航空公司承认机械故障导致延误)的话,还会有200-300元的赔偿。饭也许不好吃,旅馆可能也不会太舒适,但我建议你不要提更多的要求,因为那不会让你的行程更加顺利。
6)、事先做好功课。发现航班不对头的时候,迅速行动,多几手准备没有坏处。
某次我晚间山东航空班机从深圳飞济南,计划第二天一早从济南坐巴士去日照。到机场发现飞机严重晚点,估计飞机凌晨2点才能到达深圳——这意味着航班很可能因机组过于疲劳而取消!迅速查证,发现1小时后有一个航班飞青岛,且同属山东航空公司。于是,冲到值机主任”柜台要求改签,竟然获准(而且免费)。当然,如果我不知道日照位于济南和青岛两城市之间,我的行程肯定完蛋了;
另一次杭州飞北京,被告知航班取消,且其它航班全满无法改签。航空公司提供当晚的免费食宿,但这对我毫无意义。迅速查证,上海虹桥当晚最后一个班机尚有最后一个空位,于是订上海机票、退杭州机票、包出租车去虹桥,额外花费过千,但第二天的工作没有耽误,值得。
再一次我握东方航空机票从成都飞上海,因为大雾发生大面积晚点。我的班机尚在上海,另一班国航班机则在成都本场无法起飞。判断:成都是国航的基地,上海是东航基地;如果大雾不散,我只有逆来顺受;如果大雾消散,国航飞机在此,理应起飞较早,但基地积压航班过多,取消此航班也不一定;东航如果从上海飞过来,就一定会回上海,虽然可能晚一点,但机组总是愿意回(上海)家;于是,不动声色另购一张国航机票(晚点时总有旅客退票,让我捡了个漏),谁先飞我坐谁个。若干小时之后,终于听得国航招呼登机,于是以晚点”为由退东航机票,上国航飞机。至上海,听闻东航班机最终在上海取消,心中好不惬意。
再再一次,夏天从济南飞北京。起飞,对不起北京雷雨我们将飞回济南;再起飞,对不起北京依然雷雨我们还是回济南;再再起飞,终于北京落地。此期间,我做的唯一一件事就是不断地换地方睡觉,从机舱到机场再到机舱。因为我知道北京的夏季雷雨通常不会持续很久(否则也不会这样反复起飞),而且火车已经无票。包汽车?如果航班最终决定取消,我一定毫不犹豫。
……
这就是我的建议:旅途安康,行程要紧,不要与航空公司的客服GGMM怄气。不是他们不想微笑,而是压力之下他们真的笑不出来;不是他们态度不好侵害你的权益,而是好态度也解决不了问题; 不是他们不想解决问题,而是很多问题从根本上就解决不了。
2011年春运最紧张的时候,埃及大乱,政府派”出若干包机赴开罗撤侨。这些飞机本来是要用在国内航段的,他们被调走了,产生的空缺就要由其它航班来调补。某航班晚点8小时,是因为飞机被抽调替另一架飞机”飞了一趟昆明。这个道理,面对暴怒的顾客,微笑怎么够用,言语又怎么解释得清楚?
三.给航空公司的建议
显然,对于航空公司,服务难做”并不可以成为服务懈怠”的理由。对于今天的航空客服,我们依然可以给出很多改进的建议。我的建议是:
多一些体贴,少一些做秀;
多一些人情,少一些规范”;
多一些坦诚,少一些推委。
某年乘美联航从纽约到洛杉矶,正赶上万圣节,发现航空公司把整个机场、整个客舱变成了鬼窟”。有空姐打扮成哈里波特”里的魔法教师,有男服务员披挂成蝙蝠侠”,连客舱音乐都换了。这就是体贴,而不是做秀。理由:美利坚民族的节日,大部分旅客喜欢这样热闹;在国内飞行,同等条件下,我会避免选择海南航空和深圳航空的班机。理由之一是,这两个航空公司太闹”。我喜欢安静,起飞后通常愿意小憩一下,或者打开电脑处理文件。但是这两个航空公司在飞机上搞机票拍卖,演节目,总有数十分钟让我心神不宁。这就不是体贴而是做秀了。
某日乘澳洲航空从新加坡赴悉尼。直飞航班机票售罄,需要在达尔文转机。在机场办理登机手续的时候,航空公司主动提醒:先生,直飞航班刚刚有旅客退票,要不要帮您转过去?虽然稍有晚点,但免去转机辛苦… …。这是体贴,因为这是我需要的。
致电某国内航空公司的顾客服务热线,总能听到雄浑的录音问候:欢迎致电xx航空和yy航空。2011年,xx航空公司荣膺SKYTRAX五星级航空公司,成为全球第七家五星级航空公司。诚挚于心,卓越于行,xx航空”。还好啦,将近20秒钟时长,总比某银行长达一分钟的广告词要强些。不过,当我心急火燎地致电寻求帮助的时候,我会喜欢这样的体贴”吗?
飞到九寨沟,落地已然是后半夜。空姐很敬业,在广播里朗诵标准的公告:转乘国内航班的旅客,请……。”老大,会有人在九寨沟转机吗?这是规范”,但不符合人情。
作为某行空公司的VIP,登机后必有空姐过来问候:请问王先生吗?您是我们的会员… …”。遗憾,有些空姐问候我的时候眼睛是看脚背的,有些空姐甚至丢”(此处我用词并不夸张)过一叠报纸了事。服务需要真诚,这真诚指的是情感交流”,而不是规定的背诵课文并送一份报纸”。
无论是电话客服、机场客服还是客舱服务,国内航空公司员工的微笑和措辞都很标准化”,无可挑剔,但也不会给旅客留下什么印象。上月去亚布力地中海俱乐部度假,晚间在酒吧做游戏,抢椅子”,一半顾客一半酒店员工。竞争白热化的时候,主持人用麦克风发布了游戏奖惩规则:如果员工队”获胜,酒吧5分钟后停业让全体员工下班;如果顾客队”获胜,全体员工穿吊带衫到楼外散步一分钟。全体欢呼笑骂,室外可是零下20度哇!当然最后谁也不会做出格的事,但现场的疯狂兴奋是历久难忘的。法国人管理的世界顶级度假俱乐部,主持人知道顾客喜欢什么。标准化的规范用语可以让你不犯错,但是不能让顾客开心。
参加一个旅行团,坐国航班机从加德满都回到成都。我自己有业务,又单独预订了3小时之后成都到北京的国航机票。加德满都飞机晚点,我打越洋长途咨询成都至北京的航班是否也有可能晚点,否则我真的要误机了。当飞机终于在成都落地,我打开手机,梦想着手机里跳出一条短信:王先生,您的后续航班晚点半小时,我们已帮您安排好座位,您可以赶得及… …”。可惜没有短信,也没有电话,我还得自己找成都的地面服务人员求助。如果是新加坡航空,短信和电话都会有,更多的人情味,更多的安心。
没有人喜欢晚点。你有没有发现,越是大面积晚点的时候,候机楼里穿制服的工作人员越少?他们都躲起来了。仅仅安排两个小弟在登机口挨骂”是不够的,应该有更多、更高级别的管理者出现在旅客面前。我知道飞机晚点不是GGMM们的错,但我不接受GGMM们(更包括GGMM的上司领导)能推就推、能躲就躲的态度!你们的责任是让旅客舒适满意,而不是熬”到旅客上飞机你们下班了事。
某次飞机晚点。我有一个旅行不便保险”,应该有资格获得些补偿。保险公司提醒我,一定要航空公司出一个书面证明”。飞行中我咨询空姐,空姐回答我是空姐,没有权力给你开证明。你落地后可以找机场的地勤人员开证明”。我很生气,飞机晚点到凌晨,还要我落地后找地勤,这不是进一步耽误我的时间!飞机落地,我刚刚步出机舱,两个地勤GG拦住我:王先生,您要的证明已经开好了,您看合适吗?”原来空姐没有推卸责任而是在空中呼叫了地勤服务人员,地勤没有等待顾客而是主动把证明开好送到舱口!这是中国国际航空公司,赞一个!
众所周知,首都”就是首堵”,地面堵空中也堵。在首都机场,我已经很习惯上飞机后静坐”两个小时再飞。可问题是,飞机上远不如候机厅里宽敞舒适,航空公司明知不能起飞,为什么还要让我们上飞机?据说是因为机场——旅客不上飞机就更不可能安排起飞。我更愿意相信,只要招呼旅客上了飞机,航空公司就可以把航班晚点的责任推卸掉(推卸给航管或者天气),而旅客的舒适就这样被牺牲”了。
王冉先生有两篇博文,讲述他所见识的几位机长空乘。仁者见仁,智者见智,我只看到运输公司”的本位”,没有看到一个服务企业”所应该具备的、最基本的顾客意识”。所以,多一些坦诚,少一些推委”,这是做好服务的基础。无论是哪一个部门哪一个职位,概莫能免。
谨以此文,与国内服务业、航空业的朋友们共勉。
作者为呼叫中心运营管理培训讲师。
来源:CCMW