《2012年度中国联络中心与BPO产业大会》于2012年4月12-13日在曾召开APEC领导人会议的上海国际会议中心隆重举行。峰会由呼叫中心与BPO行业资讯网(51Callcenter)主办,中国呼叫中心与BPO产业联盟(CNCBA)、4PS联络中心国际标准组织指导,4000余位海内外嘉宾参加了该会。4PS标准全球发起人/CNCBA主席颜晓滨、人力资源和社会保障部科学研究院副院长/中国劳动学会劳动标准委员会会长王竞等来自政府及企业的50位中外嘉宾就呼叫中心标准/联络中心标准”等主题进行了50场演讲。
通讯运营商资深客户管理人蒋美丽做了主题为智慧工作快乐生活,提升呼叫中心职场幸福感”的演讲。如下为活动现场演讲实录,如需完整观看所有内容,请登陆:http://www.51callcenter.com/2012
各位亲爱的朋友,大家上午好
感谢51callcenter平台,很高兴和大家一起来探讨职场幸福的话题。
我是今天上午最后一个发言,感谢在座各位的耐心陪伴。
我今天分享的主题是智慧工作幸福生活—寻找呼叫中心职场幸福密码”,这些内容既是我20多年运营商管理实践的体会,也是带领呼叫中心600人团队挑战一个个困难后的收获,更是我自己不断学习、持续成长的亲身感悟,期待这些感悟也能引起您的共鸣,谢谢。
首先我们来看两个调查报告。
这是今年4月,联合国首次发布全球幸福指数”报告,丹麦成为全球最幸福的国家,美国排在第11名,中国排112名,香港76,台湾46。
全球最幸福的10个国家有:丹麦、芬兰、挪威、荷兰、加拿大、瑞士、瑞典、新西兰、澳大利亚、爱尔兰。通常富裕的国家国民幸福感比较高,这说明经济是幸福的主要因素之一。
全球最不幸福的10个国家有多哥、贝宁、海地、塞拉利昂、布隆迪、科摩罗、中非共和国、坦桑尼亚、刚果(布)、保加利亚。那些战火纷飞的国家或地区相对不幸福,这说明安全感也是幸福的主要因素之一。
我们再来看另一个中国发布的幸福调查报告,这是上海团市委新近发布的上海青年幸福感调查报告:
这项调查自2008年起开展,每年抽取1600至2000名不等的18至35周岁青年进行幸福度自评,样本包含高校学生、白领青年、打工青年等多个领域。调查结果显示,政府机关企事业单位青年的幸福感评分最高(7.04分),国有企业其次,外资企业和民营企业处于中位,无业青年的评分最低。
值得我们关注的是在校学生的幸福感评分为7.43分,系所有人群中最高,这值得我们深思。
在民间有这样一种说法:所谓幸福=外企收入+国企福利+民企发展空间,由此可见,职场幸福感不光来自收入来自钱,她还需要安全感,更需要有空间有未来有希望。
那么幸福究竟是什么,我们怎样才能拥有幸福的生活呢?
哲学家说:追求幸福是人的天性,这源于人趋乐避苦的本能,幸福也永远是人类社会永恒的追求,幸福是一种感觉,幸福是一种信仰,幸福更是一种生活方式。
神说:所谓幸福,是有一颗感恩的心,一个健康的身体,一份称心的工作,一位深爱你的爱人,一帮信赖的朋友。
心理学家说:幸福是主观的,幸福感是一种态度,是一种情感和体验。
我的感悟是:幸福人生其实很简单,她的密码就是1 3 9。
通讯运营商资深客户管理人蒋美丽
这里我要说明一下,139密码的具体内容不是我原创的,这是我在学习古今中外前人智慧的基础上,结合自己几十年的人生体验,总结提炼出来的。13的9灵感可能也来自于奉献中国移动8年的感情积累吧。
那139到底指是什么呢?
1指的是信念,也就是说人要有梦想,有追求,有目标,永远看不到彩虹末端。一个没有目标看不到未来的人是谈不上幸福的。刚才我们看到的在校大学生的幸福得分最高,也许就是证明,大学生活不能说不辛苦,但因为他们有憧憬、有希望,所以他们会感到幸福。
3指是3维能力:心力、智力和体力。当下有个说法,幸福是所有人的需求,但幸福需要能力,所谓的幸福力包括什么呢,我个人的感悟和体验就是覆盖身心灵的心力、智力和体力。心力也就是心态,智力也就是智慧,体力也就是健康。
9指的是9种元素:心态包括积极的心、感恩的心和爱心;智慧=知识+经历+反省;体力需要运动、睡眠和营养三者的平衡。
我个人的实践感悟就是:把握139这条主线这个密码,不管是幸福工作、还是幸福生活,还是幸福的一生,其实都很简单。
接下来我们来看看,提升幸福力的首要工程,如何强大你的内心。
我们知道心力(心态):包括积极的心、感恩的心、爱心;积极心态是幸福人生的必备要素,也是成功人士的共性特征;积极心态在职场中的表现:积极进取、相信自己、善待挫折和活在当下。
在这里我想分享下创新工场创始人李开复博士的故事。开复老师是百万高校学生的人生导师,他也是我的人生导师,我通过他的自传《世界因你不同》了解到他的成长历程。他的人生中积极主动争取各种机会给我留下了深刻的印象:5岁时不到上学年龄,主动向妈妈争取;大学毕业时向12所大学递交入学申请;读博士期间主动向导师争取研究方向,在苹果公司自荐成为多媒体部门总监,在微软工作时,主动向比尔盖茨写报告,后来又主动争取google中国的工作机会。。。在我眼中,开复老师的成功不是偶然而是必然的,因为他追随内心最真实的想法、因为他积极主动争取各种成长机会。
在管理生涯中,我曾经不懂得争取管理资源。不知在座的各位是否也有过同感。我记得刚开始管理岗位初期,我不懂得争取管理资源,只想利用现有条件做好工作。后来我的一位领导告诉我,作为管理者,积极争取资源是应该被鼓励和倡导的,这说明你是在用心工作积极思考!在任何企业里,管理资源永远都是短缺的,你不争取他人会争取,你不为团队争取资源,你又怎么能带领团队为公司多创造业绩呢。
这是积极心态在幸福职场中的重要作用,
同样,幸福也离不开和谐的人际环境,这需要我们抱有感恩的心和爱心:时刻想着为你周围的人奉献自己。
感恩伤害我的人,因为他磨练了我的心志;
感恩绊倒我的人,因为他强化了我的双腿;
感恩欺骗我的人,因为他增进了我的智慧;
感恩蔑视我的人,因为他醒觉了我的自尊;
感恩遗弃我的人,因为他培养了我的自立;
…………
我永远心存感恩, 感恩一切使我成长的人!
接下来我们来看,提升幸福力的第二大工程,如何增长你的智慧。
智慧=知识+经历+反省
知识的增长可以通过阅读、交友、拜师来获得:阅读—前人的经验和收获;交友—他人的体验和感悟;拜师—成功人的心得。读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师指路,在人生的每个阶段我们都要有成长导师。
经历也可以增长智慧:我们要珍惜工作平台,多干多学,经历永远是财富,能力是在克服困难时获得的。工作舞台除了给我们报酬外,还给我们锻炼成长机会,更给到我们体验丰富人生的机会。今天的总经理们,在5年前、10年刚出校门时,他们可能和我们一样平凡,但由于工作后的多干多学,积极面对挑战,能力不断提升,终于成长为今天的职场精英。
作为年轻人,我们要学会通过反省来增长自己的智慧:养成每日4问的好习惯,可以让我们的成长速度倍增:1问我今天做了哪些与目标相关的事?2问哪些做得好?收获了什么?3问哪些做得不好下次该如何改进?4问是否还有其他方法可以提高效率?
我们看一下这个等式:智慧=知识+经历+反省,同年长者相比,我们的经历相对少,但我们可以通过大量阅读来增长自己智慧。
世界 500 家大企业的 CEO 至少每个星期要翻阅大概 30 份杂志或图书资讯,一个月可以翻阅 100 多本杂志,一年要翻阅 1000 本以上。
孙正义是日本的比尔盖茨,新浪的创始人、阿里巴巴的投资人,他的非凡人生也得益于阅读,他在生病住院的一年时间里,阅读了2000本书
陈安之是超级成功学的鼻祖,他分享说,他一年要读800本书或杂志;
张怡筠博士是我们女生非常喜爱的心理学家,她说每天早上阅读是她最开心的事情,当初把家从台湾搬到上海,八大橱柜书是她最重要的家产,书在哪里,家就在哪里。
在增长智慧的过程中,我们要关注学习的四个层次:知会行升:知道、会做、做好、做优,工作能力获得、工作智慧增长永远是学+习双管齐下后的收获。
提升幸福力的第三大工程,是保持健康,这是幸福人生的基础。
健康=运动+睡眠+营养
保持健康,所有幸福的基础
熬夜等于慢性自杀:复旦31岁女老师于娟死于癌、华为年轻员工猝死、中年精英猝死都与连轴熬夜有关。
运动睡眠营养三者均衡,当工作忙碌无法保证睡眠时要加强营养,或者通过运动,比如中长跑半小时来弥补睡眠不足导致的不健康。
以上我对幸福人生的感悟,幸福139,1个信念,3维能力(心力、智力和体力),9种元素。
接下来,我们来呼叫中心的职场幸福在哪里?有人说呼叫中心工作压力大、人员流动率高、上的是轮班、又整天面对客户的抱怨,哪里有幸福可言。在我看来,呼叫中心的职场幸福有:
第一行业的发展空间广阔,身处其中有更多机会;
第二人员流动率高:这是好现象,因为有机会才会有流动,有能力才能够流动
第三工作压力大:说明成长机会多,能力是在克服困难时获得的,人无压力轻飘飘,因为压力所以会成长。面对压力我们有两种态度,积极减压和被动减压,通过提升能力缩短与要求的差距是积极减压手段。
对于轮班制工作:我是这么看,每个人在成长过程中都需要有一个拼命的阶段,俗话说吃得苦中苦方为人上人;比如拼命高考,我们苦了三年;先运动员冠军后剑桥博士--邓亚萍今天的荣耀来自于曾经的拼搏,为了夺得冠军,她在每天集体训练结束后她都会再增加40分钟的训练量,她那种拼命的状态让她的教练都心疼,限制她训练,担心超过她身体的负荷。
对于客户抱怨,我们可以把他当做训练情商的好机会,学会控制情绪,提升沟通技能,帮助提升幸福力。
接下来,我们来看看,如何做一个幸福的呼叫中心管理者呢?要做好以下五个方面:
一是爱上你的岗位(相对喜欢、绝对喜欢),列出你从事岗位的优点,越多越好,也许目前这个岗位不是你最喜欢的,但也许这就是你现有能力下的最优选择。爱上你的工作岗位。
二是规划职业生涯并实践—永远怀有希望,一个目标实现后再拟定新的目标,让目标感引领你一步步成长。
三是持续提升能力:提升管理技能,边干边学,多干常思,知识经历反省(学、习、思)
四是修炼心智:积极、自信、感恩、关爱
五是保持健康:这是智慧工作幸福生活的基础
这是我归纳整理的优秀管理者的12项修炼,目标管理、制度管理等8大工具和时间管理、态度管理等4项职业素养,我在去年论坛上作过分享,希望我们每一位管理者都能熟练掌握并灵活运用,不管对基层管理者、中层管理者,甚至是高层管理者都会受益终生。持续实践这12项技能,管理其实一点都不难。
接下来,我们来看一下,如何打造幸福团队?这需要我们管理者要以身作则,带领员工共同成长。幸福团队DNA:有信念、有效能
有希望--帮助员工规划生涯:团队有目标,人人有目标,个人目标与团队目标紧密关联
有心力(心态)-帮助员工成长心智:营造团结友爱、感恩互助、积极进取的团队氛围;关键时刻做好安抚,帮助强大内心:挫折时鼓励员工、困难时引导员工
有智力(智慧)-引导员工学习技能:培养团队管理技能,引导职业素养修炼,高效工作快乐生活
有体力(健康)--提供健康和谐的工作环境:硬环境、软环境(协助互助包容的团队氛围)
接下来,我们来看一下职场幸福的7习惯,这是我学习观察得到的,也是我在日常工作中践行的习惯:
一是研究如何才能把工作做得比以前更好,找出使做事更有效率的捷径。
二是每天早上问自己:今天我要如何做,才能对别人更有帮助?”
三是化阻碍为机会,接受工作上所遇到的难题,并加以利用。能力是在克服困难时获得的!
四是从每一个遇到的人的身上找出让你喜欢的地方。
五是对别人提出的意见要慷慨地给予褒奖和感谢。
六是尽可能阅读所有与工作有关的书籍、文章,随时汲取新知识。
七是为你周围的人奉献自己。
刚才短短30分钟时间里,我们探讨了幸福是所有人的终极需求,幸福是体验,幸福是感知,幸福需要能力;我们知道要想带出呼叫中心行业幸福的团队同样需要能力:优秀管理者的12项修炼,永无止境。我们也懂得了学习四个层次,我们需要将学+习有机结合来不断增长智慧。
幸福人生密码,139,在座的各位都记住了吗?1个信念,3维能力,9种元素。
衷心祝愿各位和我一样在未来的职业生涯中,成长自己、提升能力、体验幸福、传播幸福。
相识是一种缘分。
我是蒋美丽,管理技能提升、职场幸福修炼是我关注的领域,期待有机会和您更多交流。
感谢您的聆听,谢谢。
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