客服中心主管通常会采用各种激励与奖励措施来鼓励员工提高业绩,如有奖游戏、向完成业绩目标者发放现金奖、或向取得质量管理高分者发放礼品卡等。在客服中心开展类似活动前,您应该知道,如果激励措施应用不当,反而会造成业绩不佳的负面效果。
以下是激励措施适得其反的三个案例,以及相应的对策:
问题一:降低积极性
心理学家爱德华·德奇在1971年进行过一项实验,实验要求参试人利用一组Soma”立方块解题,解题过程中参试人可有一些休息时间。德奇注意到有不少人利用休息时间继续解题。在德奇宣布对于解题完成者将给予现金奖励后,参试人将更多的休息时间用于解题。然而,在德奇不再提供奖金后,参试人也就不再用休息时间解题了。
从德奇实验中得出的教训是,外部激励会削弱内在积极性。比如,您推出一项竞赛,工作人员在竞赛中如果实现当周工作进度目标就能获得礼品卡,这时您可能会看到下一周的工作绩效会提高,因为员工们都力争能够获奖。
但竞赛结束后又会是一种什么情况呢?工作绩效可能会变得更差,甚至有可能低于竞赛前水平。您当然可以每周都开展此类竞赛,但礼品卡的开支将会从此变得高昂起来。
应对之策:唤起员工主动性
应与员工进行开诚布公的交流,了解有碍其提高绩效的阻碍所在,而不是推出旨在刺激绩效的竞赛活动。如果员工也愿意投入到他们参与制定的解决方案之中,提高绩效的一种全新观念也就随之建立起来了。
问题二:注意力分散
激励措施的另一个副作用是会分散工作人员对绩效目标的专注。员工在客户满意度调查中达到目标分数后,客服中心可能会给予员工现金奖。你的本意是为了提高客户满意度,但因为有了激励,员工就会把注意力放到获得较高调查分数上面。
其中的区别虽然不大,但却非常重要。员工可能会更多地鼓励满意的客户完成服务后调查表,但对不太满意的客户就不提及调查。他们会力图将问题责任推到其它员工或部门身上,这样不满意的客户仍然会给他们个人较高的评分。他们甚至还可能会尽快把棘手问题抛给其它部门,以免得分不高。上述种种行为都会影响到调查结果,但员工却仍旧能够得到奖金。
应对之策:将员工作为整体考虑问题
制定客户满意度的团队目标,而非采用调查评分这样的激励法。在团队会议上一起分析调查结果,并进行一对一讨论,征集员工对改善绩效的意见。要求员工在团队中做出贡献,这样就能建立起一种强大纽带,有助于提升内部积极性。
问题三:不道德行为
如果奖励与风险过度失衡,激励措施还会导致行为偏差。譬如,某家软件公司可能会在其技术支持团队中推出一项竞赛活动,看谁能够在服务水准协议所规定的期限内解决难度最大的问题。如果竞赛奖金足够高,工作人员就可能会在问题得以完全解决之前开出合格单,这种做法可能符合服务水准协议的要求,但无疑也会使很多客户感到沮丧,并也可能使有问题的任务单数量激增。
应对之策:表彰而非激励良好业绩的创造
畅销书《Drive》一书的作者丹尼尔·平克指出,创造业绩后,在事先不知情的情况下给予奖励才是更有效果的。我们可以经常采用表彰员工尽职尽责地为客户解决问题的方式,而非推出看谁能够最快地签发合格单的竞赛。这样就能传递出一种信息,即员工的努力是非常值得肯定的,而无需分散其对工作的专注。
各项研究结果均表明,主管人员都会误认为员工受外部因素的激励胜于受事情本身的激励。而我们从上述事例中可以看出,充分发挥员工内在的积极性才是提高绩效的上佳之法。