呼叫中心随着多年的发展,在很多细节上也有了长足的进步,比如话务员的接通率问题,对于一些繁忙的呼叫中心,如何合理分配话务员的工作是一个值得研究的课题,即要让话务员有合理的休息,也要尽量满足有外部来话时的尽早接通来话为客户服务。
提高话务员接通率,主要做好以下几方面的工作:
1、话务员挂机后的等待时长
话务员挂机后要等待几秒后再分配,一般建议为4到5秒,并且时长可配置,否则话务员来不及示忙电话就来了,影响话务员的服务水平
2、自动话务员状态维护
在话务员离席后,忘记示忙的情况下,如果久叫不应,话务员状态自动示忙,下次不会误分配到该话务员,而是分配到真正空闲的座席
3、显示队列长度和全忙通知
显示队列长度和全忙通知提醒话务员加快处理速度
武汉融合华信呼叫中心实现了以上几种方式,即能有效提升话务员的接通率和时间利用效率,又能较好防止话务员离开时的误接率。