11月21-25日我与同事(业务主管)参加在广州举办的4PS国际标准认证协调员公开课。在业务扩展、转型期间,我司优先确定取得4PS认证协调员。随着业务不断的更新、多元化,靠闭门造车,或可解决50-200人的团队问题,当300-500人,以至于上千、上万人的团队时,就需要依靠行业对标的先进管理办法护航。我司的规划恰巧与4PS国际标准五个核心指导中,战略与规划先行---同步。
课程中,颜主席问过这样一个问题:把各司的客服中心比作图书馆,贵司的图书馆是什么样子的?A、井然有序、分门别类、摆放整齐 B、所有的图书都堆在一起 C、图书馆是空的。培训依然过去一个月了,此问题却常常在我脑海里一遍一遍的浮现。我司客服中心成立已有17年,对于经验沉淀,没有达到A,无论是出于业务需要、还是职业规范,此问题已经到了迫在眉睫需要解决的时候了。本次学习4PS国际标准认证协调员课程,给了我司一剂强心针,并与同行业先进的从业者交流心得、体会,是本次课程另一大收获。
回到公司第一件事情,效仿颜主席的工具课件:建立客服中心规范工具模板,把各个业务板块、各个项目负责人所有的资料,集中收集、整理,做到无论人员是否离职,经验可传承,可沉淀,经验不随人员流失。图一是颜主席工具课件、图二为参照学习自制的工具。
学习回来后,类似这样的落实有很多,比方:增加巡场管理、新业务培训实施办法、人员考勤管理等,受益良多。颜主席嘱咐课本每个月要翻一次,再看会发现很多新鲜的内容,以及重新思考课堂上讲过的知识,温故而知新就是最好的诠释了。
非常庆幸有这样的学习机会,学以致用:回馈学最好的方式---落实到实用。通过体系的学习,回来后实践,最终件件落实,这个过程是学习、是成长、更是领悟与传承。