优质服务是指在个人特性、程序特性两个方面都很强。程序特性方面及时、有效、正规、统一。客户服务人员有着很好的素质,关心客户,理解客户,体贴客户,能够很好运用客户服务的技巧。当客户使用了我们优质的服务之后,这种服务也成为客户选择其他服务的成本之一。而服务越好,客户越满意,其在客户衡量时就会占越大的比重。在没有对比明显的比较下,客户不会冒着失去现有还不错的服务的风险而去选择另一种尚无所知的服务――即使这种服务真得比现有的服务好。那么如何提升客户服务技巧呢?
一、对工作的热爱和自豪感的产生,当你的客户服务工作做得尽善尽美,就会得到别人的尊重。客户对你肯定,员工对你肯定,这些来自于员工、来自于企业、来自于客户的肯定会使员工对工作产生一种自豪感和热爱,就会更出色地做好这份工作。(如:肯德基、麦当劳、海底捞)
二、服务经验的累积,财富的回报。客户服务经验的累积,可以为自己未来的发展打下良好的基础。每一个人在工作当中是一种学习,是经验的累积。一个人的一生就像银行里面的存款,你的存款额越高,银行付给你的利息也就越高。服务经验和智慧是你未来获取更高收入的最基本的条件,是你的财富,最宝贵的财富。
三、完善流程、分工明细、加强计划性等这些都是可以通过研讨和逐步完善,可是如果一个人的心态不好,定位不清晰,没有服务意识,再好再完善的流程也会执行不好,或者敷衍了事。
四、表达同理心。遇到焦急的用户,但是问题得不到解决的。及时向客户表示歉意,同时对客户心情急躁表示出理解,表现出积极处理问题的态度,表明客服代表能体会到客户目前的感受。客户服务工作不好很多时候是来源于要求配合工作的语言和技巧不当。有时候可能是一句话或几个字眼就会导致对方出现排斥的心理。
即使是我们要求清洁阿姨帮我们擦窗户这样简单的工作配合事项,我们都要讲究语言和技巧。我们到底是以命令的语气说:“你把那边的窗户擦一下。”还是微笑着温和地说:“阿姨,能不能帮我把窗户擦一下?”同样是要求工作配合,多一个微笑、改变几个字眼,我想阿姨在擦的时候心情肯定不一样,当然用心程度也不一样,那么其结果当然更不一样了。
所以不论是主动服务还是被动服务,首先就是自己是否有没有定位成一个服务者的角色。要具备“我为人人”的服务心态和意识。也只有具备这样的心态和思想高度,才有可能不论这件事是自身岗位的职责还是协助他人的工作,你都会主动承担起责任。客户服务工作不好时,多问问自己是否态度技巧不够。当然所有的这些语言和技巧是需要每个人有意识去做和不断学习研究如何提升自身在这方面的能力。