客服中心管理:如何管人和用人?
客服中心的日常运营管理往往围绕着流程管理、数据管理、人员管理和系统管理展开。其中人员管理的关键就是用人。而客服中心又恰恰是个人员密集型的行业,那么作为客服的负责人,如何有效做好人员管理呢?
01用人的标准
基层看才能、中层看德行、高层看胸怀。
如果把职场比作是运动场,那基层就是运动员,中层就是教练员,高层就是裁判员。
基层关注如何做事;中层既要做事又要做人;高层关注如何做人和选人。
对于基层运动员来说,取得一个好的成绩,比如获得奖牌就是目标。在过程中,要把精力投入在做事上,而不是对周边的事物指手画脚!多做少说!目标就是奖牌,把事情做好,达到目标,这就是标准。
对应到客户中心,就是一切用个人数据说话,把岗位对应的工作做好,追求高绩效产出,这样,就是优秀的基层。
对于中层教练员来说,既要做事又要做人,因为好的教练员是拿过奖牌的运动员,有专业的技能水平,也有丰富的工作经验,也明晰从运动员成长为教练员的过程。
对于他来说,既要做好工作,也要带好团队,做人做事相结合,做人无私则无畏,做事无私也有畏。
对应到客户中心,就是带领团队有高绩效产出的同时,做好上下级沟通,做好跨部门的交流,从上级领导那儿为团队申请更多的资源,从兄弟部门那儿获得更及时有效的支撑。这样,才是优秀的中层。
对于高层裁判员来说,工作重心就是管人不管事。高层只负责用好人,该管则管,不该管千万不要管。给中层教练员和基层运动员多留点空间,允许人犯错,这样才能使下属迅速成长。
万万不能做诸葛亮般的人物,最后累死了自己同样亡国,因为不是后续无人,而是没培养出人才。
对应到客户中心,就是明确文化,定好规矩,然后找到合适的人员去实施,过程中给予适当的支撑并且以身作则,这样,才是合格的高层。
才能、德行、胸怀,这就是分别检验基层、中层、高层的衡量标准。
才能和胸怀大家都能理解,需要解释一下的是中间的德行,什么是德?即品格;什么是行?即性格。
一流的人:品格为方刚毅,做人如山,以不变应万变,性格为柔韧圆通,做事如水,以万变应不变。这就是德行。
02用人的理念
讲文凭更讲水平,讲职称更讲称职,讲阅历更讲能力,讲资历更讲奉献。
用人理念是小、中、大企业都必须具备的。在用人方面,没有正确的用人理念,招来人也是白招!到最后,为了壮大实力,而盲目扩充人数,越招越大,只会成为大大泡泡糖,一戳就破了。
一般的企业在用人理念方面,讲的就是文凭、职称、阅历、资历。这些固然重要,但企业不是政界,不是学界,更不是单纯的慈善事业,没有财政拨款,没人能给你买单,所以在用人方面,我们也应该关注水平、称职、能力、奉献。
文凭 VS 水平
所谓的文凭,就是学历,现在的教育背景下,很多人都为了学历而学习,好不容易大学毕业了,问问学习期间到底学了什么对其工作有帮助,大部分都回答不出来。
当今社会有不少无业游民,头顶着不错的学历,但是连一个适合的工作都找不到。文凭只能是找工作的敲门砖,但是能否被录用,甚至被录用后是否能胜任这份工作,看的是水平,这个时候学历就没有什么用了。
职称 VS 称职
财会专业的本科生稍加复习就能考上注册会计师,但是真让他去大公司工作,也许连个出纳都做不好。
而不少称职的财务总监,任何财务方面的事情都能理顺做好,但是让他去考注册会计师,他不一定考得上。
这就跟真正的美国人考不过中国的英语6级考试一个道理。所以说有职称不能代表能称职。
阅历 VS 能力
说到阅历,确实很重要,但阅历相对能力来说,阅历是无力的。
很多人以自己的阅历自豪,却忘了阅历只是过去,并不代表现在,更不能说明将来。
企业是做出来的,是需要实际行动落地的,一切的辉煌仅代表过去,未来永远是空白。
所以,可以用阅历去壮志凌云的想,但必须用能力脚踏实地的做。
资历 VS 奉献
很多地方论资排辈,那是短缺经济的年代,过剩经济的今天,有资历的人需要讲的是奉献。
要学会奉献,把机会、荣誉、掌声多让给有能力的员工,真正给企业做出贡献的员工,这才是管理成熟的表现。
何不将阳光和雨露多提供给有奉献的员工,让他们茁壮成长呢?搞企业切勿出现鞠躬尽瘁却死而无后已的人,有了资历更要奉献。
03用人的风尚
六分人才,八分使用,十分待遇
很多领导在用人方面都有一个定式,就是“你干多少活我给你多少钱”,这样的下属会是什么样的呢?下属只会“你给多少钱我干多少活”。
下属工作不积极,必然会影响产出。
为什么有的企业能留住人才,靠的就是让六分的人,做八分的事情,给他十分的待遇,让他不断地在企业里去成长,去进步,这样企业才能真正锻炼出适合的人才。
好的企业或者管理者不会因为员工犯错就否定,而是帮助他提高和改善,对他的进步给出肯定,并且给出超过他期望值的福利待遇,这样做,他一定会倍感珍惜,一定会加倍努力的做好每件事情,做到“做事无私也有畏”。
当员工被我们锻炼的称职了,企业或者管理者可以安排其到新的岗位去接受新的挑战,学习新的知识,这样反复锻炼,员工一定能成长为独挡一面的优秀人才。
这样持之以恒,你将拥有一支具备高能力且及对企业忠诚的团队。
04用人的方法
用人疑、疑人用,理性疑、感性用,公开疑、透明用
“用人不疑疑人不用”那是短缺经济的年代,在过剩经济的今天是行不通的。
在用人方法上,记住只要是人物,就都是有争议的,只要是人才,就都是个性的。
在用人上,只要有能力,人品没问题,就大胆的用!
有能力的往往是有个性的,翻开历史的篇章,大家可以留意一下,有名的丞相、能干的将领,哪个不是有个性的?
作为企业,在用人上应该“关爱个性,尊重个性,保护个性”,要容得下能人,只要这个人心中是一个中心(一个中心为中,两个中心为患)。
人才难于用好,说什么“用人不疑疑人不用”?这是哪个年代说的话啊?那个时代早就一去不复返了。
当今做企业,“用人不疑”是对企业不负责任,“疑人不用”是对人才最大的浪费。
我们应该“用人疑、疑人用;理性疑、感性用;公开疑、透明用。”只要企业能做到真正的“公平,公正,公开”,这样才有可能基业长青。
05用人的技巧
善于发现、倾情呵护、从容包容、慷慨使用
首先发现能人的长处,然后呵护他们的观念,包容他们的个性,最后大胆给权,让他们拥有自己的舞台。
这样的人才不仅能留住,更能把企业当家,把事情当事业做,这样的人才到最后,就能说主人话、办主人事、尽主人职。
06用人的胸怀
多赏识,少谴责;用其长,容其短;刀子嘴,豆腐心
要知道赏识使人成长,谴责使人成熟。
一流的企业是一流的商学院,如何让企业的员工能迅速成长?
不断的赏识、表扬,让他们的脚步跟上心灵。而当到了需要员工成熟的阶段,就要用“刀子嘴、豆腐心”的态度去谴责他们,让他们的心灵等一等脚步。
怎样算成熟?——“稻子熟了,就该低头了”。
07用人的境界
对基层——待遇留人、对中层——情感留人、对高层——事业留人
如何留住人?在这里,理顺为三个层面。
对基层——待遇留人
对基层的人员,方式是用待遇留人,让基层的员工过更好的生活,使得基层人更努力的工作,这就是双赢。
对中层——情感留人
对中层的人员,方式是用情感留人,单纯的物质文明已经满足不了他们的需要。
只有用真感情去交往,把这些人当成家人对待,可以严厉,也可以宽容,可以赏识,也可以谴责。
做到真正以员工为家人,这样,这个层面的员工才会以公司为家,会为了这个自己的家而投入更多的忠诚和心血。
对高层——事业留人
对高层的人员,方式是用事业留人,这个层面的人往往都能独挡一面,也确实想有番作为,闯出自己的天空。
待遇和情感的投入,还不能满足这类人。
他们需要什么呢?他们需要的是一份事业的尊严!给他们平台和施展的空间,给他们财力和物力的支持,甚至让他们成为你的合伙人,又有何不可?
08用人的哲学
成长型,成熟型,成功型
只要一说起哲学,很多人就会讲一大堆正确的废话,其实优秀的都是简单的,但简单的并不代表都优秀。
我的用人哲学也很简单,还是分三个层面,即:成长型、成熟型、成功型。
当今社会不能把“失败乃成功之母”一概而论,这是不理性的,也是不负责任的。
对于成长型:既讲失败乃成功之母;
对于成熟型:又讲成功乃失败之母;
对于成功型:优劣鲜明乃母中之母。