在客服圈子里,管理者经常遇到的头疼问题就是:流失率过高;招人难,难招人;总是处在青黄不接的焦虑状态;人手不足,管理者随时顶上;到处找兼职、第三方;火急火燎的上线机器人,结果又不能达到预期……
所以经常听到抱怨就是:招人怎么这么困难?人员怎么又要离职?怎么才能稳定人才?诸如此类。这是劳动密集型行业,普遍存在的问题。
但是从另一面讲,如果团队过于稳定,就一定是好事了吗?如果你的团队没有一定的流失率,是不是意味着就很幸福,很积极,很高效呢?我想,情况也未必。
同行小琳就跟我抱怨:我们团队太过稳定,因为没有什么业绩压力,就是纯后端的服务团队,有点类似行政。总共就8个人,老员工甚至比我的资历还长。经常是这些人抱团挑战权威,交代的工作也不积极配合,总是在背后搞三搞四。说的好听一点,叫三朝元老;不好听一点,就是抱团的刺头,真是愁死了!
不管是HR的标准还是不同类型客服团队的标准,都有对正常流失率的合理的界定。一般来说,年流失率在5%-10%之间都是相对合理的,但不同团队也有不同。比如说纯售后团队,维持在5%-10%是比较正常的,也就是说一个10人团队,一年走1个,很OK。
但像电商团队或偏销售型的客服团队,那流失率就不可能仅仅维持在5%-10%了。它的正常流失率,应该会到20%左右。因为有业绩压力,人在压力下,有淘汰指标,进进出出自然快很多。而且引进一些新鲜的血液,也能够刺激团队的拼搏。
那么回到今天的主题。如果一个团队过分稳定,一年都不会走一个人,或者几年都是这些老员工,并且出现了一些不良的反应。比如说工作不积极;经常抱怨,又不愿意走;抱团对抗权威;混日子,整天唠唠叨叨等,那作为管理者的你,就应该去找找问题的症结所在了。
很可能是团队工作太轻松了,没有压力,或压力不大。另一个就是管理不到位。管理者自己都浑浑噩噩,没有目标也不懂得分解目标,就更不知道如何分配到下属的头上了。这样没有方向感的日子,过久了,大家都松散了。团队就会像养老部门,没人牵引,也没有动力。
那么管理者,遇到这样的情况应该怎么办呢?
首先你要调整你的工作目标。
如果是纯服务型的后端客服团队,就应该好好想一想:我要怎样给团队订一个相对刺激点的目标,push员工向前走。然后有了目标,就意味着可以对目标的完成结果,设定奖惩措施,这样的弹性也就可以设置了。
第二要启用一定的淘汰机制。
引进活水,鲶鱼效应,让老员工看到差距的同时,让这些人有危机意识,行动起来;并且通过设定的考核规则,逐渐把不合适的淘汰出去。这样有进有出,有氧刺激,池塘里的鱼就活过来了。
第三管理者要有更多的创新意识。
我曾经说过:未来纯服务的客服团队应该会不存在了。除了传统的工作以外,客服更多的还要去挖掘客户价值,升级用户体验,做存量和增量,或者偏销售的工作。所以如果你还躺在相对舒适的区域。那么不管是对你现在的下属,还是你自己,都是一种不负责任的态度。