6σ在呼叫中心管理中的应用(3)
8. 6 sigma项目生命周期
生命周期是项目中一个最重要的名词。项目从计划到导入到执行到管控及最后的稽核。这个生命周期可以不是线状的,不是一个做完了再做另一个,它可以同时并进。
通常,一个完整的6 sigma项目通常包含如下阶段,而且在不同的阶段,需要适用不同的方法,在这里,我只做简要概述,今后我将就每个阶段作进一步的阐述:
识别与选择项目
组建团队
图表设计
团队培训
实际DMAIC步骤
实施解决方案
方案标准化
9. 6 sigma的突破模式
任何系统的运作都是依靠特定的模式实施的,6 sigma系统推进时,也有其特定的策略和模式,如图1-1所示:
图1-1可归纳为:
阶段1:界定
界定阶段,从整体上而言,是6 sigma项目DMAIC流程的第一个步骤,要为项目正式启动做好工作。需要阐明团队使命,陈述价值,问题和机会。
阶段2:测量
这个阶段是选择1个或几个产品或服务特性作为因变量,将各流程图示化,对因变量进行必要的测量,将测量结果记录在流程控制卡上,并评估短期和长期流程能力。
阶段3:分析
这一阶段是将主要产品或服务性能与基准值进行比较,然后用方差分析法确定共同的成功因子,在某些时候,须重新设计服务或流程。
阶段4:改善
这一阶段是选择必须进行改善的因子,然后进行诊断,以减少主要的变异来源。用实验设计(DOE)对因子参数进行优化;用相关工具对流程进行改善。
阶段5:控制
此阶段是用统计流程控制(SPC)方法对流程进行管制。经过一段时间,发现有新的变化因素加入后,流程能力须重新进行评估。
作者为博雅思信息科技公司(ITApps)的执行总裁及技术总监。
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