每次技术革命的变革,都会带来沟通方式的增加,从最早的鸿雁往来到电子时代E-MAIL,从热线电话到客户联络中心,从单纯的文字描述到现在的音容并茂。所有负责任的企业都会利用科技的发展来完善自己的售后服务体系,做到更好的为客户服务。
科技的发展,也让客户变得苛刻起来,对厂家也提出了更高的服务要求。如果你要求客户再给你写信反映问题产品问题未免显得强人所难,而且恐怕写信也很难说清问题,所以厂家必须提高自己的客户联络中心沟通手段,最大限度的增加沟通方式,才能真正让客户满意!
2007年的时候QQ盗号异常猖獗,不幸我也是受害人之一,不过好在腾讯公司服务比较全面,当时一个电话就解决了,几天之内他们就把新的QQ密码发到我邮箱里,在这个小事件中使用到了网络(查号)、电话和E-MAIL等沟通方式。2009年我开始频繁的使用MSN,不幸的事又发生了,这次可没有那么顺利,首先找MSN的沟通方式就难上加难,最终找到了沟通使用的邮箱,给他们发信才解决了问题,现在让我去找那个投诉邮箱恐怕都要找上好一会。此种沟通方式则略显单一。
从这个简单的例子里我们就可以发现,客户一定会首先考虑实时的沟通方式,最好是电话,其次可以是chat,当然如果是有视频或者托管就更好了。我不是说每家公司都必须提供最尖端的服务方式,但是最好能够提供2种以上的沟通方式,一种是实时的,另外一种是事后的。
有限选用何种沟通方式和文化也有关系,腾讯公司作为国内的企业,更了解中国人喜欢喝惯用的沟通方式,虽然汉字文化博大精深,也让所有中国人引以为豪,但是如果你让国人在日常的沟通中仅仅使用汉字,那大家肯定是不愿意的,他们还是更加喜欢语音语言而不是汉字语言。微软作为美国的公司,没有充分考虑到这点,美国人更加喜欢使用信件,一生当中他们会写无数封信,会写给很多人,亲人、朋友,公司领导,甚至是国会,总统。因为信件比较正式而且可以作为沟通的证据。所以MSN仍然保留了这种沟通方式。
新一代客户联络中心一般都是沟通方式的集大成者,集语音、文字、视频服务于一身,比如方正科技08年新建的客户联络中心就可以提供视频服务,也可以为客户提供远程托管,这样面对各种各样需求的客户就都可以选择自己喜欢的沟通方式了。对于有一定电脑知识的客户,可能电话或者CHAT就可以解决问题了,但是对电脑知识相对缺乏的客户,可能需要更加全面周到的托管服务或者视频才能解决问题。
以客户为中心不是一句空话,建设这样高规格的客户联络中心也是需要付出很大的成本的,且不说高昂的经济成本,就是日常的运维成本就使很多中小企业却步。但是服务客户的工作却不能耽误。
这也造就了服务外包市场的巨大空间,所以第三方外包商也应运而生,集成商、外包商、托管商,各种各样的BPO公司都能提供客户联络中心服务的职能,所以客户服务有了更多的选择空间。
同样,也有很多自建型的客户联络中心提供外包服务,移动、联通、联想、方正等老牌厂家也纷纷加入BPO阵营,凭借已经搭建的平台和丰富的运营经验为其他厂家提供外包服务。这是一种值得提倡的外包模式,他可以实现资源利用最大化,运营经验的共享,从而更好的服务客户。
资源共用、经验共享,这将成为外包市场的另一亮点!
作者为方正科技客户联络中心BPO业务处:谢明伟