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    呼叫中心内训师管理规范
      内训师是指能够结合企业/项目当前的实际运营状况及未来的发展规划,研究开发出针对于实际需求的培训项目/课程,并能够根据实际业务需求,掌握和运用规范化的培训理念、培训工具,策划开发培训项目/课程、制定培训计划、并完成培训项目/课程的实际授课及课后效果确认和跟进的人员。
      内训师是企业打造学习型组织不可或缺的核心资源,是传承企业文化、实现知识共享、建设人才梯队、持续提升企业人力资源素质和能力的重要驱动力。
      要保证呼叫中心培训体系各子模块的顺利实施,除制定并贯彻实施清晰有效的呼叫中心培训管理流程规范外,还需要搭建起内部师资团队,并对师资团队实施有效管理。
      以下,将对呼叫中心内训师管理规范进行详细说明。
      制定目的
      为建立呼叫中心专业的内训师队伍,实现培训工作的有效开展,真正把培训作为公司管理进步的驱动工具,持续打造学习型组织,最终形成规范化的内训师管理机制,特制定并贯彻实施本管理规范。
      适用范围
      适用于XXX公司/XXX呼叫中心全体人员。
      管理流程及规范
      ① 选拔及任命
      A. 由培训部门提出需求,HR部门或项目人事行政管理主管/专员负责,依据呼叫中心内部竞聘管理流程规范的规定(详见拙作《呼叫中心内部竞聘管理规范详解》http://www.ctiforum.com/news/guandian/544451.html),完成:内训师岗位竞聘通知的拟定、竞聘通知的正式发布、组织人员报名、及报名人员信息整理等具体工作。
      B. 由培训部门和HR部门或项目人事行政管理主管/专员负责,依据内训师岗位竞聘通知中的条件和要求,共同对报名人员进行第一轮的资格筛选,确定符合进入下一环节的人选。
      C. 由培训部门负责,对通过第一轮资格筛选的人选进行包括:内训师岗位职责、工作要求,以及课程开发、课件制作、授课规范及技巧等内容在内的统一培训,并明确下一环节--内部竞聘的所有具体要求。
      D. 参加竞聘的人员应根据培训内容和竞聘要求,自行完成课程开发、课件制作及试讲等所有准备工作。
      E. 由培训部门和HR部门或项目人事行政管理主管/专员负责,依据呼叫中心内部竞聘管理流程规范的规定,组织完成内部竞聘环节,并使用统一的内部竞聘评估标准(即内部竞聘评审表,详见呼叫中心内部竞聘管理流程规范-配套文档二《XXX公司/呼叫中心内部竞聘评审表》),完成对每一位竞聘人选的综合评估。
      F. 由培训部门和HR部门或项目人事行政管理主管/专员负责,汇总整理内部竞聘结果信息、确定最终通过人选、组织完成受聘仪式并发布正式任命通知,任命通知参考文档请见呼叫中心内部竞聘管理流程规范-配套文档四《关于XXX员工内部竞聘成功的通知》。
      G. 由培训部门负责搜集内训师所有相关信息,汇总整理师资团队表格,并以自然月为时间单位进行刷新和补充,参考文档详见配套文档一《XXX公司/呼叫中心师资团队表》。
      附注:
      呼叫中心运营团队的TL(班组长)、SV(运营主管)、OM(运营经理)等运营管理人员,以及职能管理团队除培训管理岗位之外的其他所有职能管理岗位人员:报表管理专员、人事行政管理专员、绩效管理专员、流程管理专员、职能管理团队经理等必须参加内训师竞聘、并成为内训师。依据培训部门制定的培训计划完成日常授课,将自己的心得和经验传授给其他员工,也即呼叫中心的运营管理人员和职能管理人员必须具备实际授课综合能力。
      ② 培养及晋级
      A. 由培训部门负责,结合《XXX呼叫中心培训评估表》参训学员的评估内容,以及培训团队相关负责人现场听课后的评估结果,定期对内训师团队的每一位内训师进行能力盘点,继而制定有针对性的培养提升措施,并填制完成内训师团队能力沙盘表格,参考文档详见配套文档二《XXX公司/呼叫中心内训师能力沙盘》。
      B. 由培训部门负责,根据《XXX公司/呼叫中心内训师能力沙盘》中的培养计划,协调相关资源完成针对于不同内训师能力短板的专项培训。如需借助外部资源、则须执行外部培训流程规范中的相关规定,具体详见培训管理流程规范-外部培训部分。
      C. 由培训部门负责,定期(每半年或每季度)组织包括:培训团队、运营团队、人事行政团队相关负责人员共同参加的内训师晋级评定,所有内训师均须参加。评定人员依据晋级评定表格中的项目,对每一位参加评审的内训师进行综合评估,参考文档请见配套文档三《XXX公司/呼叫中心内训师晋级评定表》。
      D. 由培训部门负责,汇总所有内训师的晋级评定得分、并计算出平均得分。
      E. 由培训部门负责,按照下述标准(须同时满足)筛选出符合晋级条件的人员:
      F.由培训部门负责,按照下述标准(须同时满足)筛选出不符合当前级别要求、需要降级的人员:
      G. 由培训部门负责,按照下述标准(须同时满足)筛选出不符合内训师岗位要求、需要淘汰的人员:
      H 对于同时不符合晋级、降级和淘汰条件的人员,则维持现有级别不变。
      I 由培训部门负责,根据上述规则、汇总制作内训师晋级评定结果汇总表,参考文档请见配套文档四《XXX公司/呼叫中心内训师晋级评定结果汇总表》,并报送HR部门或项目人事行政管理主管/专员,发布正式通知。
      ③ 激励及管理
      A. 所有内训师在通过首轮内部竞聘后的级别均为初级,三个月后由培训部门负责,组织包括:培训团队、运营团队、人事行政团队相关负责人员,以及部分一线客服人员共同参加的内训师星级评定,评定表格同《XXX公司/呼叫中心内训师晋级评定表》。
      B. 由培训部门负责,汇总所有内训师的评定得分、并计算出平均得分,最终根据下述标准划分内训师的首次星级标准,之后将根据晋级管理规范中的规则定期组织晋级评定。
    评定得分 星级
    60分≤评定得分<70分 初级内训师
    70分≤评定得分<80分 一星内训师
    评定得分≥80分 二星内训师
    由二星级内训师晋级产生 三星内训师
    由三星级内训师晋级产生 特级内训师
      附注:
      C.对于内训师的激励要形成物质和精神双重激励机制,具体包括:
      授课补助
    星级 课时费(元/小时)
    初级内训师 XX
    一星内训师 XX
    二星内训师 XX
    三星内训师 XX
    特级内训师 XX
      课程开发奖励
    评定得分 奖励标准(元)
    评定得分<60分
    60分≤评定得分<70分 XXX
    70分≤评定得分<80分 XXX
    80分≤评定得分<90分 XXX
    评定得分≥90分 XXX
      其它激励政策
      配套文档
      ① 《XXX公司/呼叫中心师资团队表》
      附注:
      ② 《XXX公司/呼叫中心内训师能力沙盘》
      ③ 《XXX公司/呼叫中心内训师晋级评定表》
      ④ 《XXX公司/呼叫中心内训师晋级评定结果汇总表》
      附注:最终结果包括:晋级、降级、淘汰、维持现有级别。
      ⑤ 《XXX公司/呼叫中心课程评定表》
      以上观点仅为个人浅见,愿与行业同仁共勉!
      王丹丹
      2019年1月
      Dece1118@126.com
      13910330350
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