选聘录用途径和方法
企业经常采用的人员选聘的途径有两种,即内部选聘与外部选聘。由于受到招
聘岗位的不同、人力需求数量与人员素质要求的不同以及新员工到岗时间和招聘费
用等因素的限制,我们在招聘过程中必须因地制宜地选择恰当的途径,开展人员选 聘工作。
1.内部选聘
(1)内部选聘的优点
内部选聘,也就是当组织中出现了职位空缺时首先从组织内部中寻找、挑选合 适的人员填补空缺。内部选聘有以下几个优点。
① 保证企业核心的一贯性。内部选聘保证了企业人员的连续性(不间断)、核心 (理念、价值观、使命、目标、产品、服务、政策、制度等)的一贯性,使企业优秀 文化和传统可以顺利继承和发扬光大。
② 为组织内部员工提供了发展机会,增加了组织对内部员工的信任感,这有利 于激励内部员工,有利于员工职业生涯发展和规划,有利于稳定员工队伍,调动员 工的积极性,能够留住高素质核心人才。
③ 节省了人力资源事务性工作成本,可为组织节约大量的费用,如广告费用、 招聘费用、培训费用等,同时也减少了因职位空缺而造成的间接损失等。
④ 简化了招聘的程序,为组织节约了时间,省去了不必要的培训,减少了因职 位空缺造成的间接损失。
⑤ 由于对内部员工有较充分的了解,使被选择的人员更加可靠,提高了用人决 策的成功率,降低了用人决策的风险。
⑥ 对那些刚进入时被迫从事自己所不感兴趣的工作的人来说,提供了较好的机 遇,使他们有可能选择所感兴趣的工作。
提高了员工对企业的忠诚度。内部选聘制度,可以使员工看到企业对员工的 忠诚度与责任感,从而也激发了他们对企业的忠诚度与责任感(企业和员工双方相互 的忠诚是最高境界的忠诚)。对被选拔并任命为企业各层主管的管理人员,他们也会 有长远打算,在制定管理决策时,更能树立长远工作观念避免短期行为,做出长远 的、有利于实现企业总体目标的规划与行动。
(2)内部选聘对象的主要来源
① 提升。从内部提拔合适的人选填补职位空缺是一种常用的方法。对于客户服 务中心而言,内部提升不仅为员工的职业生涯发展提供了晋升机会,也增强了员工 的稳定性以及企业文化的延续性。由于客户服务工作是一种专业性和技术性都较强 的工作,客户服务中心的中层管理人员既需要具备管理方面的专业素质,也需要具 备行业内部的专业素质与技能,因此客户服务中心在选择中层管理人员时更适合采 取内部提升的方法。
② 工作调换。工作调换指职务级别不发生变化,工作的岗位发生变化,这种方 式可为员工提供从事组织内多种相关工作的机会,为员工今后提升到更高一层职位 做好准备。
③ 工作轮换。工作轮换一般适用于一般的员工,它既可以使有潜力的员工在 各方面积累经验,为晋升作准备,又可减少员工因长期从事某项工作而带来的枯 燥感。
内部选聘的主要方法
① 布告法。其目的在于使组织中的全体员工都了解到哪些职务空缺,需要补充 人员,使员工感觉到组织在招募人员这方面的透明度与公平性。
② 推荐法。推荐法可用于内部招聘,也可用于外部招聘。它是由本组织员工根 据组织的需要推荐其熟悉的合适人员,供用人部门与人力资源部门进行选择和考核。
③ 档案法。通过了解人力资源部门的员工档案,掌握员工在教育、培训、经验、 技能、绩效等方面的信息,筛选合适的人选填补职位空缺。
2.外部选聘
内部选聘虽然有许多的优点,但是当组织处于创业初期或快速发展时期,或是 需要特殊的人才(高级技术人员、高级管理人员)时,仅采用内部选聘途径是不能满 足组织需要的,必须借助外部选聘方式来获得所需的人员。
(1)外部选聘的优点
外部选聘是企业通过一些招聘方法,在外部人才市场中选拔人才,填补职位空 缺的选聘途径,外部选聘的优点主要有以下几方面。
①人才市场是一个丰富的人力资源库,在那里企业可以找到各种类型的特殊人 才和高级人才。当企业在某一发展时期需要为一个新的岗位快速补充专业人才时,外部选聘是最好的途径,它可以适应企业快速发展的需要。
② 外部人才可以为企业带来很多崭新的思路和工作方法,为企业补充新鲜的知 识和经验,带来新的朝气和活力。
③ 外部人才在进入企业前期,不易受到企业中存在的一些不良文化的束缚,可 以大胆创新,敢于提出问题和挑战,因此企业管理者应该善于聆听外部人才的意见 和建议。
④ 通过外部选聘,人力资源部和管理者可以丰富自己的工作经验,了解优秀公 司或竞争对手的人才管理策略,学习其他公司好的管理经验,提升企业的竞争力。
(2)外部选聘的主要来源
① 在报纸、杂志等媒体上刊登广告;
② 从学校中直接招聘应届毕业生;
③ 通过专业的就业媒介推荐;
④ 利用专业的人才信息网络和企业网站进行招聘;
⑤ 特色招聘,如参加电视台组织的一些人才公开选拔节目等。