倾听还要用眼,顾客的肢体动作也蕴含着特别丰富的语言信息。很多时候如果没有肢体动作的配合,有些事情就很难用语言描述清楚。所以,呼叫中心客服人员要学会观察,在沟通中真正揣摩顾客的心理,不要仅仅局限于理解顾客的话语。
(某汽车4S店)
客服人员:您好,有什么需要帮助的?
顾客:撞车了,车头这里出了点儿问题,这个灯也坏了。
客服人员:怎么撞的呀?这么严重。
顾客(一边说一边比划):昨天晚上我开车回家,当时直行,前面突然冲出来一辆车,咔嚓一下就撞上了。
客服人员:真是太危险了,人没有受伤吧?
顾客:问题不是太严重,当时车上的安全气囊打得我头晕目眩,肋骨这里撞上方向盘了,肿起来了,真是吓坏了,当时满车都是焦糊的味道,我以为车要爆炸了,下意识地就爬出来了。
客服人员:只要没受伤就好,太危险了!我帮您看看车吧。
顾客:嗯,好。
点评:
上述案例中这个撞车的过程,如果没有顾客的比划,客服人员将很难理解当时的细节情况。所以在顾客讲话时,客服人员一定要注意观察顾客的肢体语言。这不仅是对顾客的尊重,更重要的是顾客的肢体语言中也透露着很多他想要表达的信息,有助于客服人员更完整、更深刻地理解顾客的话意。
沟通技巧:
★认真对待顾客的肢体语言,与认真倾听顾客讲话是一样的道理,若显得心不在焉,就可能引起顾客的不悦。
★肢体语言和口头语言是互相协调、互相补充的,客服人员注意观察肢体语言有助于理解顾客的话语。
★肢体语言的一个不同于口语的特点是不易伪装。
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