顾客产生抱怨是很正常的事情,呼叫中心客服人员要表示充分的理解,这样能有效化解顾客的怒气。
客服人员:您好,有什么能帮助您的?
顾客:我真是受不了了,你们公司卖的这是什么东西呀,这么不好用,你们的设计人员都是干什么的,他们有没有替顾客考虑过呀,你们就知道赚钱,这不是坑人吗?
客服人员:对不起,对于我们的产品给您带来的困扰我感到非常抱歉,请您不要生气好吗?
顾客:我能不生气吗?你说对不起多轻松,却不知道我们有多麻烦。
客服人员:真的非常抱歉,的确,我们每个人都会因为商品和自己的预期不致而特别恼火,我也有过您这样的经历,所以我现在完全理解您的感受,我必须为此道歉。恳请您消消气,告诉我县体的事实,好吗?
顾客:咳!其实我也没生多大的气,就是这产品确实有点不好用,不够人性化。
(顾客平息了怒火,开始讲述事实)
客服人员用我理解您的感受,必须为此道歉成功地使顾客平息怒火,开始讲述事实。表示理解说明客服人员是站在顾客的角度思考问题,这很容易赢得顾客的好感,取得顾客的信任,自然对处理顾客抱怨有很大的帮助。
沟通技巧:
★给顾客道歉之后,若顾客仍然充满怒气,客服人员应向顾客表示理解以进一步平息顾客的怒火,赢得顾客的信任。
★向顾客表示理解时,客服人员应站在顾客的角度思考,避免使自己的话语显得虚情假意。