顾客的抱怨是督促公司进步的助推器,呼叫中心客服人员理应对其表示感谢;同时,表示感谢可以向顾客表明公司有责任感和为顾客着想的态度,能够羸得顾客的好感,有利于处理顾客抱怨,强化顾客的忠诚度。
客服人员:您好,ⅹ×公司客户服务部,请问有什么能帮助您的?
顾客:你们公司怎么回事呀?产品质量差,送货慢,你们还想不想做生意了这样下去谁还会买你们的东西,你们还能欺骗我们消费者多久啊?
客服人员:对不起,对于我们公司的产品和服务给您带来的不便我深表歉意,同时非常感谢您将这样的情况及时反映给我们,我们一定会全力为您解决的,谢谢您!您能描述一下具体发生了什么事情吗?
顾客:其实也没什么大事……
(顾客开始描述事实,最终客服人员成功解决了问题)
点评:
客服人员在给顾客道歉的同时表示了感谢,拉近了和顾客之间的距离,顾客便不再责难,开始描述事实。
沟通技巧:
★听到顾客抱怨时,客服人员应及时表示感谢,这种负责任的态度能有效缩短与顾客之间的距离,有利于处理顾客的抱怨。
★处理完顾客抱怨后,客服人员别忘记再次向顾客道谢,展现公司对待顾客抱怨的积极态度。