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    中国移动南方基地亚运服务之“呼叫服务”篇

      新方向:“集中化运营”打造无国界的“中国服务”
      亚运期间,如何为来自亚洲各国的参赛选手及工作人员提供专业、细致的信息服务,是各大运营商面临的一大考验。
      细心的用户可能已发现,现在拨打10086,除了普通话、粤语、英文三大常用语种提示外,还多了日、韩、阿拉伯、越南、俄罗斯、泰国等语言的服务。
      在中国移动多年来集中化、标准化和信息化管理手段方面的实践和积累基础上,南方基地开展了“集中化支撑系统”的研发与探索,该系统已于2009年12月正式开通。目前,该支撑系统已对中国移动西藏公司、香港公司提供异地远程支撑服务,在中国移动内部实现了“服务外包”。
      在“集中化支撑系统”的支撑下,南方基地呼叫中心5300m2新场地已于9月30日正式启用,完成了450个座席建设和生产系统调测安装与压力测试。同时,呼叫中心成立了亚运投诉处理保障应急小组,建立了业务疑难在线二解、系统故障处理流程、异地补换卡“绿色通道”等服务保障流程。
      据南方基地相关负责人介绍,在广州亚运会举办期间,将有120多位客服代表在南方基地专门提供亚运服务。其中,12位提供英语服务,36位提供涵盖日语、韩语、阿拉伯语、越南语、俄罗斯语、泰语6种语言的多语种服务。
      10月28日,广东省通管局张爱平副局长在南方基地调研亚运服务工作,充分肯定南方基地的“服务外包”运营方式,他说:“在这里,可以听到世界的声音。”
      “切入亚运服务,开展对服务外包的探索,这符合国家对创造现代服务业出口的战略目标,也为企业‘走出去’战略提供了新的机遇。”南方基地相关人员表示,“接下来,我们还将进一步拓展集中建设的应用系统范围,并提高服务外包的质量,使集中化的规模优势进一步得以发挥,让‘中国服务’为信息化发展和社会带来更大的效益。”  
      新渠道:从“多渠道”到“多元化”的服务渗透
      “那天我刚到广州手机就被偷了,因为是第一次来广州,人生地不熟,不知如何办理补卡。在借用其他手机拨打10086后得以及时停机,并按客服人员的指引顺利地到营业厅办理补卡。”来自湖南的亚运游客陈先生说起这段“异地补卡”经历,感怀颇多。
      中国素有礼仪之邦的美誉,广州更以开放包容的好客之风享誉世界。亚运作为全球第二大综合体育赛事,宾客云集,需求各异,对呼叫服务的挑战可想而知。南方基地呼叫中心与广东移动10086紧密配合,全面优化服务体系,强化服务人员素质,力求以至佳姿态迎接亚运“大考”。像上述为客户提供的“异地漫游、异地补卡”,仅是亚运服务的其中一项。
      在“亚运专席”当中,将有120多位客服代表提供普通话异地漫游服务。除主要为省际、省内的漫游客户提供服务之外,南方基地还对重点、关键客户配置较高的热线服务标准,通过基础服务的升级,保障亚运期间的服务品质。
      亚运期间南方基地呼叫中心还将同步开展西藏和香港呼叫服务,方便广大藏族同胞和港澳同胞了解亚运精彩赛事。上述两个项目的客服代表(西藏项目77人,香港项目36人)均已集训与磁化完毕,力争在亚运期间为广大客户提供优质、高效的信息服务。
      同时,中国移动G3用户拨打1008628即可以通过视频IVR服务,获得可视化服务。该项业务包含异地业务咨询、139.COM、WLAN等业务服务,以及亚运场馆移动服务点信息查询服务等,极大方便用户以多元的途径参与亚运赛事。同时为使聋哑运动员在亚运期间能够顺畅获取移动服务,还将通过视频IVR服务界面推出“10086视频手语服务”。
      此外,12580还提供广州本地特色旅游线路和全面港澳旅游信息、打折优惠,以及包括城市公交信息查询、自驾线路、违章情况、路况定制、语音导航、实时查询等综合交通信息,并结合移动定位、紧急救援、车辆调度、综合娱乐等,提高客户出行效率,并增设了餐饮信息的订位功能以及电影空中订座服务。 
      新理念:从“专业型”到“专家型”的服务提升  
      “能参与亚运服务,为客户解决问题,我感到很有成就感!”在东北出生、在韩国长大、在广州完成学业的南方基地员工李先生,兴致勃勃地与笔者说起了他在南方基地的学习成长经历,他说,“参与亚运服务,不仅能帮助有需要的外国人,同时能促进自己的成长。”而来自越南的潘小姐,用流利的普通话兴奋地告诉笔者:“能在南方基地为家乡人服务,我感到很荣幸!”
      “亚运服务不仅是一种服务技能上展示,更是一种中国式新服务精神面貌的演绎。”南方基地相关人员介绍,“这要求我们的服务人员不仅要是‘专业型’,更要是‘专家型’。”
      作为中国移动亚运服务的主力军之一,南方基地这一支年轻化员工队伍,又如何为来自海内外的客户提供“专家顾问型”的服务呢?
      据介绍,根据中国移动多年的员工培训经验,南方基地开展全方位的培训渗透,“新人带旧人”、“内部磁化”、“知识库”等词汇,是南方基地服务培训的关键词。同时南方基地特别开展了客服代表“业务、综合、外语”三方面的培训,并通过情景模拟、接线展示等方式强化客服代表服务水平,确保服务质量。此外通过对服务人员进行客户评选、岗位技能竞赛、优秀服务案例评选三大主题评选,让更多的员工参与到不断改进服务水平、提高服务质量的行动当中。在系统化的培训下,200多位“李先生、潘小姐”式的客服代表正由“专业型”朝“专家型”不断转变。作为亚运服务的主力军之一,他们将向海内外游人展示“中国信息服务”的魅力,推动“中国信息服务”从“本地化”到“全球化”的蜕变。
      此外,因为南方基地呼叫中心的业务涉及较广,承接的业务范围大,针对来自不同地域员工的风俗习惯,南方基地开展个性化的关怀,着力打造“激情工作、快乐生活、健康成长”的文化氛围。
      新使命:从“基础性”到“专业化”的全网服务 
      能不能在服务产业大胆创新,通过服务产生效益,靠服务树品牌,以服务增值,用服务为企业发展注入新的活力,成为许多电信运营企业思考的问题。
      经过多年的实践,中国移动在企业集中化管理方面已经取得了明显成效。通过网络和支撑系统的集中化建设与运维、设备和物资的集中采购、财务集中化管理等措施为客户提供了高质量服务,为企业大幅度降低了成本,并节约了大量的社会和环境资源。
      南方基地呼叫服务正是在“集中化管理”上的创新探索。据介绍,相对行业内的传统区域呼叫中心,南方基地呼叫中心最主要的区别是“专业化”。一是全网服务,如针对移动MM、手机报、139说客等业务开展的全国性的专业服务;二是属地服务,作为“一个中国移动的落脚点”,南方基地以“集中化运营”,支撑其他省份的客户服务。目前南方基地已实现对香港、西藏的服务支撑,并将陆续开通海南、青海、宁夏等地区的支撑服务。同时,借呼叫中心的集中化运营优势,南方基地不仅要实现“服务内包”(集团内服务支撑)、还要探索“服务外包”,承接政府、银行等方面的呼叫服务与国外同行业的服务。
      “针对不同的服务对象,通过对各行业的了解,我们有理由相信,这里将集中中国移动最优秀的服务经验,成为行业服务交流的桥梁。”南方基地相关人员表示,“因为南方基地整合了多渠道服务资源,涉及的服务范围更大、服务品种更多,获得的服务经验也就更丰富,所以南方基地作为‘行业服务经验交流桥梁’,服务亚运不仅是优势的体现,也是一种义务与责任。”
      新机遇:中国移动“走出去”战略的试验田  
      作为中国信息服务的引领者,中国移动清醒地认识到,中国作为一个现代服务业出口的国家,是非常具备条件的,特别是通信行业。为此,中国移动立足南方基地,着力探索中国服务“走出去”的路径。
      “推动中国的信息服务行业走出去,我们给全世界展现的不仅仅是一个世界工厂,还可能是世界的办公室、世界的商务中心、世界的服务中心。”中国移动李跃总裁表示,“这样,我们展现给全世界的就不仅仅是那两亿农民工,未来我们展现给全世界的可能是一大批新型的大学生,是现代知识分子的新形象。”
      亚运服务正是基于集中化运营支撑的一次演练。南方基地相关人士表示,“以多语种、多元化服务亚运来宾,这是我们落实省市领导‘全力以赴做好亚运各项筹备保障工作’的一项重要举措,同时也是实现自我超越的至佳途径。”
      据了解,南方基地“呼叫中心”旨在积累呼叫服务集中化运营经验,开展管理输出和服务外包,打造中国的“班加罗尔”。作为“一个中国移动”的落脚点、中国移动“走出去”战略的试验田,南方基地将凭借成熟的运营优势与卓越的网络,继续提供中国移动优质服务,开创富有竞争力的服务产品,最终将中国信息服务推向国际,打造中国服务品牌。

      
    图:南方基地呼叫中心亚运服务专席

      亚运能赋予地区经济新一次腾飞的动力,也足以让一个产业从概念走向应用、初成规模。在移动信息化技术的支撑下,广州不负众望地朝着“智慧城市”的方向全新蜕变。在这里可以看到中国制造业转型与创新的一些端倪,更可以看到移动信息化服务不断完善、创新不息的探索路径。
      服务是信息运营企业的立命之本。亚运服务是契机,也是自我超越的至佳演练。借助“无所不在”的移动信息化技术,在广州天河高塘大道掘地而起的中国移动南方基地(以下简称南方基地)正在“集中化运营”支撑下,以“新方向、新渠道、新理念、新使命”为亚运宾客提供“无所不在”的移动信息化服务,着力探索中国服务“走出去”的“新机遇”。

    广州日报

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