3月1日,根据国家质检总局的统一安排,新疆质监局在全区质监系统组织开展了12365呼叫中心质检热线“局长接线日”活动。自治区质监局党组书记阿地力·吾布力、总工程师李广平在自治区质监局12365举报处置指挥中心接听群众打来的热线电话,现场处理群众举报、投诉、咨询事项。
“铃铃铃……”3月13日,记者走进自治区质量技术监督局12365举报处置指挥中心,举报热线响个不停。
“您好,有什么可以帮您?”业务受理岗接线员夏米西可玛尔亲切地问道。夏米西可玛尔是举报处置指挥中心唯一一名维吾尔族接线员,因为人手不够,她不仅要受理所有的维语系举报,还要承担部分汉语系接话任务,到上午12时,夏米西可玛尔已经受理了5起举报电话,并全部登记处理完毕。
“很多人觉得我们的工作很轻松,不就是接接电话,其实这项工作对接线人员的要求很高。”自治区质量技术监督局12365举报处置指挥中心值班长陈露说。在她桌边,摆放着一本厚厚的工作手册,该手册632页,密密麻麻记载着12365组织机构及岗位设置、岗位职责、工作流程及各项规定。
“我们指挥中心共有6名工作人员,每人都要熟记手册里的内容,单位还经常组织培训考试,督促我们在受理群众诉求时能够及时、快捷、准确。”陈露说,通常受理一起举报电话需要几分钟到几十分钟不等,接线员需要迅速反应,对举报内容进行区分,辨别是否属于质监受理范围,并对举报人进行答复,及时将问题分配至责任部门。这需要接线员积累大量的产品质量方面的知识及法律知识,同时要具备良好的个人素质与极高的耐心,面对部分情绪不稳定的举报人,还要进行适当安抚。
据了解,2007年,自治区质监局和乌市质监局率先试点开通12365投诉举报热线,各地州市局及所辖县局先后也开通了12365电话投诉举报热线,初步形成了覆盖全疆的12365投诉举报网络,通过咨询、申诉、举报等方式,畅通老百姓的诉求渠道,密切群众的互通交流。
“来这里进行举报投诉的消费者通常心里都有委屈,很多人将火发给了接线员们,却从未想过,最委屈最无辜的其实就是接线员。”自治区质量技术监督局12365举报处置指挥中心主任梁玉铸说。
尽管有再多委屈,“12365”质监呼叫中心热线的接线员们依旧用热情和真诚面对消费者。
“这个工作干久了,脾气都被磨好了。”陈露说,周末休息时,为保证热线有人接听,通常会把座机接听转移到值班员的手机上。
“尽管人在家里休息,手机也时刻不离身,甚至上厕所的时候手机都握在手里。”陈露说,作为为群众服务的窗口,她们的工作压力很大,但工作原则不会变,那就是不漏接任何一个举报电话,努力为消费者提供最优质的服务。