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    新加坡建屋局电话客服中心引进新数据分析系统 --提升客服水平
      过去三年,建屋局电话客服中心平均每年处理100万通询问电话。为了提升服务和生产力,建屋局引进全新的数据分析系统,能自动集合居民提出的反馈,协助工作人员做进一步分析。未来,建屋局还将引进语句分析系统,扑捉来电者的关键词,进行数据处理。
      建屋局的电话客服中心只在周一到周五运作。过去,居民拨电提出反馈或询问后,客服人员必须把这些信息输入电脑,然后逐一分类,以方便分析。自从建屋局启用新的数据系统后,电脑能把询问和反馈内容自动分类,还能呈现图表,显示每天的电话处理量,以及哪个时段最多人拨电等。
      建屋局住房管理司科长(客户支援)黄淑玲说:“我们采用数据分析来更好了解中心收集的大量资料,目的是为了改良服务流程,以更好地服务居民。”
      数据发现,星期一的拨电量较高,而星期四则较低。一般来说,每名客服人员每个小时能处理六到八通电话。而居民只需拨打一通电话,就能解决所有疑问的成功率高达九成。建屋局指出,每当政府宣布新的房屋政策或推出新预购组屋项目时,询问电话就会激增。
      常见的询问包括房屋贷款,住家维修和停车月票。自从居民能通过网路处理停车月票后,电话询问量也因此减少。
      建屋局电话客服中心目前拥有59名工作人员,大约一半在建屋局总部上班,其余的则分布在20多个分局工作。预料,到了明年2月,所有在分局工作的客服人员将迁移到总部上班。
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