物流客服呼叫中心系统是基于CTI技术、充分利用通信网和计算机以太网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用多种现代化通信手段,将电话、短信、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行整合,结合物流信息管理系统,为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务接入,从而树立物流企业的“专业化、网络化、信息化”的服务形象,进一步巩固客户的忠诚度、满意度。同时及时、周到、详尽的服务内容,也必将吸引更多客户资源,形成良性的供应链循环,有利于企业的规模型发展,从而降低服务成本,获取更大的核心竞争力。
物流客服呼叫中心将语音查询、人工服务、短信通知紧密结合,建立一个集寄件、查件、自动下单、电话咨询、调查回访、投诉受理、统计分析等功能为一体的客服呼叫中心。该中心建立后对外可实施统一标准化的服务,对内可规范客服代表操作,制定标准化的工作流程,并对各项数据进行实时监控,从而提高物流企业的管理素质。
物流客服呼叫中心系统实现的基本功能:
1.电话咨询:用户可以电话咨询相关业务,也可以通过语音来听取业务介绍、最新政策情况,还可以通过传真来索取相关信息。
2.寄件功能:当客户通过电话来告知公司寄件要求时,客户来电时自动弹出该客户的详细资料,包括客户姓名、联系电话、联系地址、服务记录以及以往的咨询、投诉等信息。该功能使客服代表对客户信息一目了然,第一时间了解到客户的信息。
3.在线派单:坐席人员接到订单后,可以直接将订单分派给对应的业务员,将业务资料直接通过短信或语音电话的形式派发给业务员。
4.调查回访:维护、咨询、投诉等都需要进行电话跟踪回访以及服务质量回访。
5.投诉受理:投诉处理主要功能是,投诉受理、分发、处理、批示、跟踪、催办、回复等。
6.统计分析:可以对当天的下单情况、寄件情况、咨询记录、派工情况等进行统计。
物流客服呼叫中心充分结合物流企业的现状,提出基于“数据集中、业务分散”、“数据、业务集中,业务再分散”等多种体系架构,满足了一些物流企业的特殊需要。 1、 系统支持远程数据处理、远程坐席服务;
2 、灵活的语音流程设计器可以让企业自由设计独具特设的服务流程;
3、 多媒体的查询、订单方式让客户无时无刻都在感受物流企业的亲切服务;
4、 咨询受理端的客户信息、作业信息的实时弹出,让客户永远感受到物流企业对他的尊重;
5、 结合物流信息管理可以实时向客户提供他最关心的最新、最全的信息。
为解决传统物流企业“成本高”、“效率低”的瓶颈问题,物流行业信息化目前已经超越了关注和观望,第一层次的信息化平台在很多企业已经实施,如内部的财务管理、仓储管理、定单管理、运输管理等,相关系统包括ERP、物流管理(LM)、SCM等应用系统。更进一步,针对物流企业核心是提供“服务”这个概念,呼叫中心、电子商务、以及CRM技术的结合将对物流基础信息平台起到至关重要的整合作用。