顾客服务在呼叫中心中扮演着重要角色,是企业与客户之间沟通的桥梁。其沟通能力代表企业的形象,能直接影响客户对企业的认知。所以作为人工坐席的人有很大的责任,但你们真的能有效地沟通,这里面的沟通技巧你知道吗?
为进行良好的沟通,我们的客户服务人员需要做哪些准备工作?
将一面镜子放在你自己的工作空间的桌上。众所周知,每天都会遇到各种各样的顾客,那么怎样才能平静下来呢?遇有情绪不佳的顾客,以防自己的情绪被带来,请照镜子,看看自己的表情变化。假如自己的表情也随之变的生气,要马上缓和自己的情绪,给自己暗示,微笑着去跟客户说话。
要知道好的声音,恰当的语速,才能给客户留下好印象。还能缓和客户的烦躁情绪,感觉自己很尊重他。
当你与客户交流时,你必须集中注意力。由于一些客户与您沟通时,可能会长时间地谈论,此时需要您自己提炼有效的信息。将有效的信息记录下来,并理解客户的需求,这样才能更好地解决问题。
交流过程中不要自己做对错判断,即使顾客说错了,也不要否认顾客的陈述。要理解不同的需求想法是不同的。用不同的角度来看待问题,所以没有绝对对错。而且没有说服对方一定要倾听自己的是不理解,这样就会造成更大的矛盾,可能加剧双方的沟通困难。
尽量少用负面词语,这样会让别人感觉你尊重他的观点,也许心理上也能倾听你的表达,更容易接受你的观点。对顾客的建议,不论正确与否,都要表示感谢。使顾客的需求心理得到满足,将更容易进行有效的沟通。
交流,是呼叫中心客户服务人员必不可少的业务技能。学习有效的沟通更容易提高客户满意度,提升公司形象。