呼叫中心看起来是和谐又友好,但是客服人员每天面对的却是各种各样的人群,每天都在与客户的心智搏斗。上学的时候总会说没有挂科经验的生活是不完整的。作为座位,我们也有一句不会抱怨的话。我们怎么敢把自己称为客户?
当然,作为客户服务圈的老司机,在这个投诉中也总结了应对投诉的秘诀。
面临火势较大的客户,接到电话时,一定要默念:不要生气,不要生气,生活就像一场戏,别人生气我不气。对顾客的怒火,一定不要打断或否定,否则可能会瞬间点燃顾客的怒火。
必须学会站在顾客的角度思考问题,需要发泄,只是发泄,并不是故意的。试着向他们表达同情,在沟通过程中,表示:“对不起,由于我们的疏忽,使您感受到不愉快,深表歉意。”“你说得对,你的问题我们知道了,马上就帮你解决。”这样的回答,会给他们一些情绪上的缓冲,让他们平静下来,减少抱怨的可能性。
而且我们也常常能够遇到抱怨型的顾客,对于这种类型的顾客,第一感觉就是插话。顾客总是说不完的话,也许在前面说了一大堆,但没有什么重点。但在这个时候,你千万不要打断他,否则他可能不记得他要说什么了。
要做到倾听,背后一定有自己要表达的重点,也会让客户的情绪稳定下来。将重点问题记录下来,脑子里想到了解决客户问题的办法。告诉顾客,这样可以使顾客感到被尊重,并且更容易接受你所提出的解决方案。
面临成千上万个客户的时候,你永远不会感到烦恼。要知道我们是做服务的,要做的是帮助客户解决问题。问题必须回答,而非解答。那是我们的职责。将顾客的问答,当作我们日常专业知识的考核理解,用客户能懂的语言来表达,客户会觉得你更专业,服务态度又好,不需要你抱怨。
客户服务这一工作充满了智慧,情商丰富的工作。只需学会这些处理投诉的小秘诀,就能轻松应对客户投诉,让沟通更有成效。