如何科学、高效、灵活地将客户的来电分配给每一位客服?这是企业天天需要面对的重要问题。
400电话如何解决客户话务分配问题?
很简单!400电话有智能分配话务功能。它能帮助企业实现将客户来电按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按时间段分配、按上次接听座席分配等多种方式分配。
企业科学、高效、灵活分配客户来电,不再是难事儿!
比如:不限量人工坐席+IVR智能语音导航,解决客户来电占线!
开通400电话,可以绑定200+个人工坐席、设置接听顺序、使用中继功能。无论多少客户来电,都能立即接听、避免占线。
另外,400电话的IVR智能语音导航,还能快速地将客户分流,把不同来电需求的客户转接至对应的工作人员。
400电话的这些智能化的功能,既保证每一位客户的来电都能顺利被接听,又能提升工作效率,减少人员的配置量,为企业降低人工成本,提升企业品牌形象。
比如:智能、灵活的功能选择,实现企业24小时服务承诺!
客户咨询量少、企业人力成本高,企业如何兑现24小时的服务承诺?
400电话的时段设置、留言信箱、公告彩铃功能来帮你。
时段设置功能
提供日常时段设置及节假日时段设置,可根据公司需求,随时调整接听的时间(可对每个绑定号码进行设定)。节假日、上下班,轻松设定是否接听以及接听分机等。
比如,将值班工作人员手机号绑定至400电话平台中。无论工作人员身在何处,都能及时接听客户来电。无需守在公司,工作一样可以进行。
留言信箱功能
当客户在非工作时间来电,直接将客户转接至留言信箱。客户留下自己的需求,等待工作时间相关工作人员再进行处理!客户需求不堆积,不等待。
七彩炫铃功能
根据来电号码的不同区域,不同时间段,播放个性化的彩铃,实现针对性宣传、服务。
企业可选择分时段分区域播放个性化彩铃。比如,在非工作时间通过彩铃告知客户:“感谢您的来电,当前时间段属于非工作时间,我们将于工作日9点给您回电”。提升客户来电满意度!