眼看就要到暑假,小李的线下舞蹈培训班又开始报名了。因为今年疫情原因,所以小李的培训班的报名方式由线下改为线上。
为了让客户知道报名方式,小李前期花重金做了大量的宣传工作。为了满足家长们的报名需求,小李开通3部座机,雇了6位接线员轮班接听订单电话。
万事俱备,就等着家长们蜂拥而进的报名电话了。可结果却差强人意,人并没有预想的多,有些老客户也没出现在报名名单上。经过多家走访老顾客小李找到其中一个原因,原来是报名电话出了问题。
*电话经常打不通,有的反应是占线,有的反应是没人接听;小李心想,占线是有人同时打了;客服一般五点半就下班了,在公司值班的也最晚到晚上八点下班。有些家长晚上看到广告,打电话咨询自然是没人接。
*还有家长反应接听客服对很多报名政策都不熟悉,本想多咨询一下,这种不专业的感觉很难让人信任。
小李这才明白,原来电话咨询这样看似很小的事情,居然对自己的业务开展影响这么大。
后来朋友给小李推荐了400电话,重新更换了广告热线,改由400电话接待报名的家长。