其实现在有很多的企业开通了一个叫做语音信箱的功能，那这是什么功能呢，这其实就是用户如果打电话过来的话，而公司正好没有人接听，这个时候用户可以将自己的留言进行录制，当客服人员到位的时候就可以查看这些留言。这项功能虽然不是什么强大的功能，但是他的实用性却是非常的高，因为每个企业都会有没人的时候，比如员工下班或者是其它非工作时间，那么这个时候留言信箱就是非常实用的一项功能了。
　　所以说，400电话的留言信箱功能最具实用性，能够让企业时刻保持与用户之间的沟通，现在有了留言信箱功能之后，便能够更好的为用户提供优质的服务，即使在无人接听的情况下，用户也可以能够受到最完美的接待，能够将自己的问题进行保留。
　　这些所有的留言信箱数据全部都是由系统自动完成的，无须人工操作，而且这些被录制下来的语音数据都会被经过完整的压缩保存，这种最新的保存方式不会影响到数据的完整性，对于用户的通话录音不会有任何的影响，并且可以大大降低硬盘的存储大小。
　　400电话的留言信箱功能对于所有的通话录音默认是保留一个月的时间，在一个月的期限之内，用户可以随时调用这些数据进行查看，并且对于这些录音进行下载。如果时间超过一个月的时间，这些被保留下来的数据将会被系统自动删除。