在当今商业社会中，电话联系已经成为了一个公司与客户之间最常用的沟通方式之一。然而，普通号码可能存在接通率不高、信息沟通效率低等弊端，而400电话号码则给我们带来了很多优势。

400电话是一种虚拟电话号码，其实际接收方是一台座机或手机。拨打400电话不需要额外花费，费用全部由接收方支付。由于400电话是全国通用的，用户不用担心区域限制问题。

下面，我们来简单介绍一下如何免费申请办理400电话：

1. 首先需要到当地电信公司或者网络服务商处申请400电话，由于中国联通、中国移动等各家公司都提供这种服务，您可以自行选择适合自己公司的运营商。注意，不同的网络服务商所提供的服务、优惠政策也可能存在差异，您需要自行进行比较、选择。

2. 提交相关申请资料，等待运营商审核。通常申请资料包括企业证明、业务许可证、联系人信息等。审核时间不会太长，大多不超过1-2个工作日，之后即可领取400电话号码。

3. 安装电话设备。如果您没有相关设备可以租用，每月费用在几十元左右。如果您拥有自己的电话设备，就需要将其接入到400电话设备中以便进行使用。无论您选择哪种方式，都需要保证设备的正常运行，以免影响业务运作。

4. 开通业务。申请号码之后，就可以根据需要开通不同的业务，如语音留言、自动接待等。开通具体业务的过程通常需要在400电话设备端进行，操作过程相对简单，可以自行完成。

有了400电话，您的业务联系可以更有效率、方便。同时，通过开通自动接待功能，您的业务处理效率也会得到极大提升。不过需要注意的是，400电话服务运营商的价格不同，其收费标准也具有一定的差异，需要注意与服务商进行详细咨询，选择适合自己的运营商。

总之，申请、开通400电话对于企业而言是十分必要的，对于提高业务形象、服务质量具有重要意义。希望这篇简单介绍可以为您在办理400电话过程中提供一些参考。