在现代商业中，拥有一个专属的400电话已经成为许多企业的标配。然而，很多人都不知道如何申请开通400电话，或者只知道申请过程的一些基础信息。本文将从四个方面对400电话办理申请开通进行详细阐述，帮助读者了解400电话的手续、费用、功能和注意事项。

一、手续

办理400电话开通的手续大致可以分为以下几个步骤：

1.选择服务提供商：首先需要选择一家400电话服务商。在选择时应该考虑价格、服务质量、技术支持等方面。

2.填写申请表：填写400电话开通申请表格，填写公司名称、联系电话、联系地址等信息，并提供公司营业执照等相关证明材料。

3.签订合同：签订400电话服务合同，合同应当包括服务内容、价格、技术支持、服务时限等方面的条款。

4.交付费用：根据合同约定，将费用交付给服务提供商。

5.等待审核：根据服务商的要求，等待审核通过并正式开通400电话。

二、费用

400电话费用的计算方式比较复杂，不同的服务提供商收费标准可能会有所不同。一般而言，400电话的费用包括开通费、基本月租费和长途收费。其中，开通费较为固定，一般在500元左右；基本月租费按照400电话的类型和用途不同而有所差异，一般为几十元至几百元不等；长途收费则按照不同的地理位置和通话时间计算。此外，服务提供商也可能会收取其他费用，如技术维护费、增值服务费等。

三、功能

400电话的功能主要体现在以下几个方面：

1.呼叫转移：可以将来电转接到指定的座机或手机号码。

2.短信通知：可以设置短信通知功能，方便企业及时获取客户咨询信息。

3.语音留言：当客户拨打电话无人接听时，将自动转入语音留言系统。

4.座席接听：可以在呼叫中心中配置座席接听400电话，实现高效的客户服务。

5.业务分流：可以通过设置业务分流的方式，将客户进行分类，达到更高效的客户服务。

四、注意事项

在申请开通400电话之前，应当注意以下几点：

1.选择正规的服务商：选择具备合法营业执照和技术实力的400电话服务商，以确保服务质量和合法性。

2.注意合同条款：签订合同前应当认真阅读合同的各项条款，确保服务内容和费用等信息清晰明确。

3.开发票：接收服务提供商开具的正规发票，以便后续管理。

4.合理使用：合理控制长途拨打的次数和时间，避免浪费资源。

5.及时维护：如遇到客户投诉或其他问题，应当及时维护处理，保障服务质量。

400电话作为企业客户服务的必备工具，可以提升客户满意度和企业形象，但也需要注意办理申请的手续、费用、功能和注意事项。希望本文对读者办理400电话开通有所帮助。