首先，申请400电话需要选择一家提供该业务的服务商，比如中国电信、中国移动、中国联通等。这些大型通信运营商提供的400电话服务质量都非常可靠，可根据自己的需求选择其中一家。

进入服务商官网后，进入400电话申请页面。填写相应的申请信息，包括公司名称、联系方式、所需号码类型等等。填写完成后提交申请。

申请提交后，运营商会对申请信息进行审核，在确认信息无误后会联系客户进行具体的业务洽谈，并提供400电话号码。

与此同时，客户还需要根据运营商的要求，提供相关的资料，如企业营业执照等。

在签订合同并完成支付后，运营商会为客户开通400电话服务。客户可以根据自己的需求选择使用语音导航、呼叫转移、坐席服务等功能来满足自己的通信需求。

需要注意的是，客户在使用400电话时需要按照服务商的相关规定操作，不得违反相关法规，遵守业务规定。

总之，申请400电话并不复杂，只需选择一家运营商，填写申请信息，提供相应资料，进行业务洽谈并完成支付，即可轻松获得该项服务。