如果您是一家刚刚起步的小企业，或者是一家规模较小的公司，您可能会考虑开通一个客服电话号码，以方便客户与您的公司联系。其中比较常用的号码为400电话。那么，您可能会问，如何申请这样的电话号码呢？本文将为您介绍400电话的办理方式以及注意事项。

1. 什么是400电话

400电话是指客户拨打的电话号码，它是以数字400开头的电话号码。与普通电话相比，400电话拥有更高的接通率和更加专业的客服服务，可以提高客户的满意度和忠诚度，进而促进企业的发展。

2. 办理400电话的注意事项

（1）选择服务商

在办理400电话之前，首先需要选择一个合适的服务商。常见的400电话服务商有中国电信、中国联通、中国移动等。不同的服务商有不同的收费标准和服务质量，因此需要根据自身的需求进行选择。可以上网查找相关厂商的价格及服务情况，综合考虑之后再做决定。

（2）准备材料

准备400电话所需要的材料包括：申请表、营业执照复印件、法人身份证及其复印件等。此外，不同服务商对于材料的要求可能会有所不同，需要向具体的服务商咨询。

（3）签订合同

当准备好所需材料后，需要与选择的服务商签订合同。合同中需要包括双方的权利和义务、收费标准、服务内容等内容，需要认真阅读并仔细核对。一旦签订合同，就需要按照合同执行。

（4）缴纳相关费用

办理400电话还需要缴纳相关费用。具体的收费标准也是需要根据服务商不同而有所区别的。通常来说，公司需要支付一定的开通费用、月租费用以及话费费用等。需要注意的是，服务商可能会收取额外的服务费或停机费等，需要在签订合同时进行询问。

3. 400电话的使用方法

当您成功办理了400电话之后，接下来就是如何使用这个电话号码的问题。一般来说，服务商会为您提供一些基本的使用说明和客服服务。您需要根据服务商的要求进行操作，进行基本设置和功能调整。

首先需要设置自己的呼叫转移功能。呼叫转移是指当客户拨打您的400电话时，如果您没有及时接听，电话会被转移到其他指定的电话号码上。因此，需要将您的工作电话或个人手机设为400电话的转移号码。这样，当有客户拨打400电话时，即可及时接听。

其次，需要开启来电显示功能。来电显示是指当客户拨打您的400电话时，可以显示客户的号码。这样，您就能够知道客户的来电，及时进行回拨。

最后，需要设置对外语音通知功能。当您的400电话处于忙碌或无人接听状态时，需要将您公司的宣传语音播放出来，以便客户了解更多的信息。

4. 结语

总之，办理400电话需要选择合适的服务商，准备好所需材料，签订合同并缴纳相关费用。在使用400电话时，需要进行基本设置和功能调整。希望本文对您有所帮助，祝您的生意越来越好！