随着互联网的发展和市场的竞争，越来越多的企业开始使用400电话，这不仅是一种企业形象的体现，还可以帮助企业建立更加专业的客户服务体系。但是，对于很多企业来说，如何办理一个正规的400电话却是一道难题。

首先，办理400电话需要选择一个正规的400电话运营商。在选择之前，企业需要考虑以下几点：

1.运营商的资质是否合法，并且是否经过相关部门的认证。

2.运营商提供的400电话服务是否具备高品质、高保障和高效率的特点。

3.运营商的价格是否合理，是否存在额外的费用或附加条款。

在选择好运营商之后，企业需要根据自己的实际需求选择不同的号码类型。目前市场上常用的400电话号码主要包括：普通电话、外呼电话、IVR语音导航、400全国通用号码等。

对于不同类型的400电话，使用起来的方法也是不同的。企业需要根据自己的需求选择合适的方式进行使用。

在办理400电话的过程中，去正规渠道办理是非常重要的。因为只有在正规渠道办理的400电话才能得到更好的服务和保障。所谓的正规渠道，指的是通过运营商的官方渠道办理，如官网、客服电话等。

在办理之前，企业需要准备好相关材料。一般而言，需要准备的材料包括：

1.企业的工商营业执照。

2.企业法人的身份证明。

3.联系人的身份证明和相关授权文件。

4.其他可能需要提供的合法证明文件。

在提供了上述资料之后，一般需要填写相关信息并签署相关协议。在签署协议之前，一定要认真阅读协议，确保自己能够理解其中的条款。

当然，在办理之后的400电话管理也非常重要。企业需要做好以下几点：

1.及时缴纳400电话号码的费用。

2.定期维护和检查电话系统的状态。

3.及时处理来电咨询和投诉。

4.对电话客服人员进行培训和管理。

总的来说，办理一个正规的400电话并不是一件特别复杂的事情。企业只需要选择好运营商、准备好材料并在正规渠道办理就可以了。在办理之后，合理使用并进行有效管理也是非常重要的。