400电话，是企业客服热线电话的一种，可以为客户提供无限制的和企业的沟通，是企业展示形象和品牌的重要渠道。但是，如何方便快捷地办理400电话呢？以下是具体步骤：

一、选择400电话服务商

首先，需要选择一家可靠的400电话服务商。市面上存在诸多400电话服务商，选择一家稳定、服务良好的服务商，可以保证后期使用效果的良好。

二、提交申请材料

在选择好服务商以后，需要提交申请材料。不同服务商的要求会有所不同，但大多都需要提供公司相关资料，如工商营业执照、法人身份证、联系人手机号码等。

三、等待审核

提交申请材料后，需要等待服务商的审核。服务商一般会在2-3个工作日内进行审核，如果申请材料不齐全或存在问题，服务商将会主动联系企业，要求其补齐资料或核实问题。

四、签订协议

审核通过后，企业需要与服务商正式签订协议。在签订协议之前，需要认真阅读协议的各项内容，包括月租费用、服务期限、费用支付方式、服务内容、服务的售后保障等方面的条款。

五、配置话务员、电话接入

签订完协议之后，服务商会为企业进行号码配置，配置完毕后，企业需要对话务员进行培训，指导其如何接听并处理电话咨询。企业可以选择将电话直接接入到企业内部，也可以委托服务商进行呼叫中心的集中接听和管理。

六、使用、维护和管理电话系统

配置完毕、话务员准备好后，企业便可以正式使用400电话系统了。在使用过程中，需要注意电话系统的正常运行状态，及时维护电话设备，与服务商保持良好的沟通，及时处理出现的问题，不断优化体验，提高客户满意度。

总结：

办理400电话过程相对简单，但需要注意材料准备、协议签订等细节，以确保400电话的正常使用。借助400电话这一企业沟通渠道，企业可以更好地与客户沟通交流，提高服务质量，打造良好的品牌形象。