400电话是以“400”开头的专号，是一种基于互联网的电话通讯方式，也是企业售后服务的重要联系方式之一。那么，如何办理400电话并完成安装呢？以下是具体步骤：

1. 首先选择合适的400电话服务提供商。在如今激烈的市场竞争中，有很多400电话服务提供商，差异化竞争也很激烈，所以为了选择到合适的服务商，需要调研市场上不同服务商的优缺点，综合考虑价格、服务质量、售后服务等多方面因素，选择最适合自己企业的服务提供商。

2. 然后办理400电话。进行400电话办理前，需要提供公司的营业执照和办公地址信息，以及选择号码，签订合同后按流程复核资料并缴纳相应费用。办理完成后，服务商会提供一串数字给你，并且需在开通前自行备案备案上CCP（跨省备案）。

3. 安装软件。服务商提供软件，一般会有20位左右的用户名和密码，保存好自己的账号密码。

4. 操作指南。安装完成后，通过操作软件进行400电话设置、调整、管理。具体操作指南如下：

4.1 登录软件，输入用户名密码，点击登录即可进入管理界面。

4.2 在管理界面，选择相应的热线号码，点击“编辑”，进行400电话配置。

4.3 语音提示。在配置界面中，可以进行语音提示音的设置，包括自定义词语和常用话术等，可以设计不同的提示音，为客户提供更好的服务体验。

4.4 呼叫转移。在配置界面中，可以设置呼叫转移，包括忙、无人接听、关机等几种情况。设置合理的呼叫转移，可以保证电话畅通，提高用户满意度。

4.5 外呼参数。在配置界面中，可以进行外呼参数的设置，包括外呼顺序、外呼间隔时间等，可以设计不同的外呼策略，提升业务流程效率。

4.6 实时监控。在管理界面中，可以进行实时监控，了解当前坐席状态和工作效率，及时发现存在问题并加以解决。

总之，办理400电话的过程虽然看起来繁琐，但是对于企业的售后服务有着很大的帮助，能够增强客户的满意度，提高业务效率和管理水平。选择合适的400电话服务商，并根据自身情况设计合理的设置，才能真正实现最大化的效益。