第一步：选择400免费电话服务商

在选择400免费电话服务商时，可以考虑以下因素：服务质量、价格、功能、技术支持和售后服务。服务质量包括网络覆盖范围、信号质量和通话质量等；价格包括月租、话费和其他费用；功能包括自动语音应答、多人会议、来电归属地显示等；技术支持包括网络维护、电话设置和策略排错等；售后服务包括服务态度、回复速度和问题解决率等。不同服务商之间的优劣势需要仔细衡量，才能选择最适合自己的400免费电话服务商。

第二步：确定400免费电话规划

在申请400免费电话之前，需要仔细规划电话使用的范围和目的。比如需要开通的区域范围，通话的流量和使用时间等。这样可以避免后期出现附加费用或无法满足需求的情况。此外，还需要确定电话的外显号码和接听方式。比如可以选择自动语音应答或人工接听，根据实际需求来制定使用策略。

第三步：提交申请材料

在选定服务商和确定规划之后，需要准备申请材料，包括企业或个人的营业执照、身份证、联系人信息和服务协议等。服务商要求的申请材料可能有所不同，需要仔细阅读服务协议并按要求提交。一般来说，申请材料越完备，申请成功率越高。

第四步：等待审核并开通

提交申请后，服务商会对申请材料进行审核，如果通过审核，则会开通400免费电话服务。一般来说，审核需要几个工作日的时间，这需要申请人耐心等待并保持电话畅通。开通后，需要在电话系统中配置相关参数，进行测试并进行功能演示，确保电话服务正常运行。

总之，申请400免费电话并不复杂，只需要仔细准备申请材料、选择好服务商并遵循规划流程即可。同时，400免费电话服务也需要依照实际需求及时调整和优化，以确保最佳服务质量和用户体验。