400电话管理 400电话是与客户沟通和提供服务的重要方式之一。为进一步规范企业服务标准,树立良好企业形象,保证与客户沟通顺畅,减少不必要的客户损失,提高服务效率,提高客户转化率,增加销售业绩,特制定400电话管理事项。
首先,来自不同地区的400个电话会被转接到不同的400号码。例如,上海客户来电将转接到上海本地应答组,北京客户来电将转接。对于北京的答疑组,我们将在各地实施更快捷、更便捷的服务,让客户在短时间内找到自己需要的部门,提高客户服务效率。
其次,尽量减少未接电话的数量。正常工作时间周一至周五9:00-18:00,有专门的客服人员接听;如遇非工作时间,号码将转至客服人员的手机上,避免客户资源流失。
400电话功能
三、平日400电话客户,详细记录通话内容和通话内容(来电号码、来电区域、通话时间)。如果在工作时间有电话不方便录音,应及时通过通话录音进行录音,确保每次通话都有痕迹,让400电话在任何时间、任何情况下都不会被打断。错过了。
四、当座席全忙或无法接通时,系统应自动向400电话终端发送未接电话,提醒企业客服人员回复未接电话及时o 帮助企业不错过任何商机,进而提高业务成交率。
400电话管理充分体现企业的服务意识,树立企业的品牌形象,避免客户资源流失,提高成交率,进而提升企业的销售业绩。