良好的沟通方式能够使客户需求得到及时响应,并避免客户需求无人应答的情况。基于此需求,企业用户想要选择高性能系统,优先确保到位的服务,给客户带来良好的体验感。
呼叫中心系统哪个好用?考虑到企业发展需求,呼叫中心系统能够更好地满足企业实践需求,并结合人工智能,打破传统的系统搭建模式。
人机切换减少人工负担
在与客户的沟通过程中,呼叫中心系统可先由机器人客服进行调查询问,了解客户具体需求。如可将服务分为售前与售后两个阶段,机器人客服通过简单询问进行阶段的判断,再准确匹配对应的人工客服。
客户接入人工客服后,人工客服则可通过前置的询问流程快速获知客户具体需求,从而开门见山地进行疑惑解答和问题处理,不必重复询前调查的流程。
丰富策略匹配合适座席
呼叫中心系统哪个好用?为了让客户能够匹配到更为合适的座席,呼叫中心系统拥有丰富的分配策略,企业可自由进行策略组合,从而制定出一套与企业业务场景相匹配的策略。
系统目前支持技能值优先、三十秒无人接听自动转接、工作量平均等基本分配策略;也包括号码记忆功能,客户咨询时优先接入前一次的人工座席,从而避免其中出现信息差,带给客户更为流畅的服务。
监管功能及时纠正错误
呼叫服务的全流程皆可进行监管,管理人员可随时了解人工座席的工作状态,并可直接监控人工座席的会话流程,避免出现抢线、强插等不合规定的操作,影响企业整体形象。
系统还可提供可视化数据报表,如通话质量、客服满意度调查结果等等,帮助企业快速了解人工座席的具体工作情况,以数据作为管理基础,不断优化对内部员工的管理措施和技能培训,稳步提升服务质量。
呼叫中心系统让企业用户以智能化的方式快速提升服务质量,打响企业市场口碑,助力企业快速发展。
(文章转载于天润融通)