随着云呼叫中心系统诞生,普通中小企业也开始广泛使用,系统给他们带来更多的服务方式和提升业绩的可能。然而,许多企业对呼叫中心系统的理解相对片面和简单,认为它是一个成本中心,需要继续投入人力和使用。事实上,呼叫中心系统仍然是一个利润中心,是客户与企业沟通的桥梁,可以树立企业形象,在促进客户转型中发挥主要或次要作用。
呼叫中心系统的功能和优点:
1.呼叫中心系统提高企业的工作效率
呼叫中心系统的许多功能是帮助企业提高客户咨询效率,以及座席问题回复效率,自动识别说话者的信息,自动存储或弹出数据库中没有的信息,使客户服务能够快速了解客户,并且随时迭代知识库,智能分配帮助客服在高峰期排队筛选客户,使客服工作密度接近并服务相应的客户问题。呼叫中心系统可以在未来第一次转移到正确的操作员分支机构,有效地提高了工作效率。
2.降低成本
智能语音导航语音导航可实现用户分流引导,最常见的是IVR语音导航也是呼叫中心最典型的功能。客户可以根据按钮提示获得相应的服务。该功能的合理应用可以为客户接待奠定良好的基础。
通过呼叫中心系统可以有效地减少通话时间、网络成本和费用。同时,培训知识和客户服务专业知识可以存储在呼叫中心系统的知识库中,客户服务可以通过培训系统进行自学和学习测试,有效降低培训成本和人工成本。
3.提供个性化服务,提高客户忠诚度
企业可以使用呼叫中心系统CRM该功能收集客户的相关信息,并提供客户关怀。例如,在客户生日那天表达祝福,或者在与客户完成交易时附上小礼物,使客户对企业更加忠诚。当然,客户忠诚度不仅取决于客户关怀,还取决于产品和服务本身的优势。
4.选择合适的资源
ACD话务分配ACD电话分配包括两个模块:排队和呼叫分配。排队模块可实现留言排队和重要客户优先排队。呼叫分配模块可根据客户区域、呼叫时间、座位忙线状态等要求,均匀分配给座位,确保客户能够得到合适的服务,最大限度地提高客户服务效率。
5.提高服务质量
呼叫中心系统是企业提升服务的有利武器。呼叫中心系统技术的应用大大提高了服务质量。ACD排队机有效提高了客户接通率;自动语音响应技术的应用为客户提供了7项服务×24小时热情服务。
6.构建新的服务体系,寻找新的机遇
当代新型呼叫中心系统可实现一站式服务,成为公司统一的服务窗口和闭环。这样,整个公司都可以参与客户服务的过程,接触和了解客户,产品不再是空设计,营销也不再是空谈策略。同时,呼叫中心系统可以对客户信息进行分类分析,形成客观的报告或图形,便于找到新的商机。
(文章转载于天润融通)