信息化建设是企业当前发展重中之重,科技进步和市场竞争对手不断变化,企业经营方向也需要做出改变,呼叫中心系统使用,让企业对客户信息管理,对外服务更加精准,专业,提升内部工作效率同时,也能做到好用户体验。
呼叫中心系统集成人工智能客服,网络技术,电话系统以及客户数据管理等功能,极大优化了企业在打造客户联络平台时各种问题。呼叫中心系统与运营商各种系统之间对接,避免了单独应用管理软件无法满足需求的问题,轻松完成成本控制与客户管理。那么,呼叫中心如何与运营商对接,哪些数据需要接入?
呼叫中心对接数据主要有以下5个:
1、客户信息
此功能更常见CRM系统,但客户信息对呼叫中心也非常重要,因为去电弹屏时,可以为客户服务提供更多的客户信息,减少输入工作量,通过客户关怀提高客户满意度.提高客户粘性.多次营销的关键。
2、销售信息
这种功能很常见ERP系统和销售系统可以帮助销售人员进一步分析客户情况,有针对性地把握客户需求,增加交易概率。让呼叫中心的用户,尤其是代理商在整个服务中.在营销过程中掌握客户的历史销售信息是非常必要的.而且很重要。
3、服务信息
为了更好地统一客户企业的服务信息,利用系统做好服务,提高深度转化率。
4、基础数据
包括组织机构信息.通讯录信息.产品分类.客户分类.下属机构信息等。
5、工单数据
呼叫中心与工单功能的结合,将帮助呼叫中心通过不同渠道接受工单,并及时处理,并向客户呈现问题的最终解决方案。呼叫中心系统利用工单功能将受理的客户问题工单传递给相应的专业部门和人员。
呼叫中心系统数据对接方式:
1、数据库同步
简单地说,它是直接操作数据库,并将指定的数据导入呼叫中心系统。从安全性和完整性的角度来看,最好由可靠的系统技术人员提供数据源,以最大限度地减少问题的发生。其主要优点是工作量相对较小.效率高;缺点是灵活性差,对数据库技术要求高。
2、数据交互通过程序接口进行
双方协商数据对接方式和接口,发布开发文件,双方人员根据接口要求在对方系统中编写程序,实现数据对接。这种方法通常需要高数据及时性或双向数据交互场景。其主要优点是方便灵活,业务处理复杂;缺点是工作量大,集成调试困难。
3、页面嵌套
当第三方系统没有技术支持与后续维护时,只能用此方法接入,但是由于技术缺陷,会影响登录和跨域名问题,当然,好处就是工作量小,对解放不需要有专业技术人员支持,只是灵活性相对较差。
(文章转载于天润融通)