公司渴望与访客达成合作关系,就需要建立起健全的沟通平台,现如今通过开发一站式呼叫中心服务,便能够通过实时监督增强客服服务能力,在丰富的座席分配下,让访客满意而归。
服务过程中进行实时监控
在客服与访客对话的过程中,公司管理人员可实时进行监督,进一步了解客服的工作状态以及服务质量,在回答不及时以及出现错误的时候,进行强拆、强插等基本操作,解决问题的同时,避免投诉的情况出现。
为让管理人员更加清晰直观的了解到服务情况,系统内提供多种可视化报表,其中包含通话质量以及客户满意度等,在进行统一管理之后,便能够提升自身服务能力。
合理座席分配充分利用资源
传统呼叫中心对资源分配并不合理,经常出现访客等待时间过长,客服不了解访客信息以及历史订单的情况,而在接入到一站式呼叫中心服务之后,就可以避免这样的情况出现。
1、支持多种分配策略,包含随机、轮选、工作量平均、30S无人接听自动转接等基本操作,并且也可以根据公司需求,将基本操作进行再度组合,满足业务复杂的接待要求。
2、支持队列优先级,在VIP号码接入的时候,将会优先接入服务,指定客服解决问题,保障高质量客户的留存情况。
3、通过呼入、呼出电话号码记忆功能,就将会在客户接入的时候,优先分配给上一次提供服务的客服人员,从而更加了解客户情况,有针对性的提供服务。
4、在指定座席无人接听的时候,呼叫中心系统也将会及时给座席人员发送信息,督促大家进行电话回拨,即使是在座席人员离席的情况下也可以通过app接听访客电话,并且处理订单,客户满意度提升的同时,提高商机转化机率。
访客与公司客服之间的沟通,可以充分展示出公司实力以及价值,呼叫中心对于各个行业的影响都是比较大的,通过实施监督以及座席分配,就可以轻松获得访客认可,公司也将会感受到智能化平台对自身的影响有多大。
(文章转载于天润融通)