客服人员与访客进行沟通可以达成合作关系,进而带动公司销售能力,想要做到这一点,就需要搭建出健全的呼叫中心系统,市面上各种系统良莠不齐,呼叫中心系统哪家比较好,该怎么选择?调查结果显示,通过质检能力、资源分配能力以及自定义导航这3方面进行甄别,可以大概率筛选出想要的平台。
质检能力完善客服工作
公司发展离不开质检功能,通过这项功能,公司的管理人员就可以随时监督客服的工作状态,并且具备强插、强拆等多个操作选项,这样就可以避免因为对话不满意而造成的投诉现象,保证访客体验感。
除了可以监督客服工作状态之外,呼叫中心系统也将会自动生成会话小结,通话质量以及满意度报表等,利用详细数据,让管理人员更加了解服务状态,并且可以在后期进行完善。
资源分配灵活满意度高
呼叫中心系统具有丰富的座席分配策略,可以通过工作量平均、技能值优先、空闲时长、轮选、随机等策略提供接待服务,也可以进行再一次复杂组合,满足公司的接待需求。
同时呼叫中心也将会支持呼入、外呼号码记忆功能,在客户接入之后及时分配给近一次提供过服务的座席人员,座席人员更了解访客信息以及历史订单等,整体沟通更顺利。
除此之外,还可以设置队列优先级以及专属座席优先等多种操作,在这样操作下,就可以对座席进行合理分配,访客也可以获得一份自己都十分满意的服务。
自定义导航设置优化流程
传统呼叫平台在导航方面可选性少,并且操作也比较复杂,但是在加入正规的系统之后,就可以采用10多种流程节点以及200级导航设置等,这样就可以满足企业的业务场景需求,只需要通过拖拽的方式,便可以顺利搭建业务流程。
呼叫中心系统对于公司的影响力是很高的,所以想要提供给访客更完善的接待服务,就都可以放心的加入到正规系统当中,相信后续的发展价值也将会被体现出来。
(文章转载于天润融通)