多端客服系统是基于人工智能、自然语言处理、大数据等技术,为企业提供多渠道智能客服解决方案的产品。
它可提供智能对话、机器人、智能机器人自动回复,帮助企业实现一站式管理,在提升服务质量的同时,降低人力成本,提升企业形象和服务效率。
多端客服系统支持 PC、手机、平板等多个设备接入,可以实现远程协同办公。与传统的客服系统不同,支持多种接入方式,如:网页、 APP、小程序等。通过客户端将用户引入到网站或 APP中,实现远程协同办公,提升企业员工的办公效率。
多端客服系统有哪些功能呢?
多渠道接入
多渠道接入是指企业通过各种方式(网站、 APP、小程序、微信公众号、微信服务号等)来获取客户的咨询与服务需求。比如通过网站获取客户的咨询,然后将这些咨询转接给客服人员来处理。当客户需要咨询时,在网站上的智能客服会话窗口发起会话,提供咨询服务。当客户在移动端或微信端看到客服中心时,也可以发起会话,提供服务。企业可根据自身情况灵活选择多种渠道接入方式,或统一接入多个渠道,方便管理。多渠道接入不仅可以降低企业对人工的依赖,提高工作效率,而且可以提供更好的服务体验。
自动回复
1、多端客服系统拥有自动回复功能,无需人工值守,也可实现多渠道的回复,支持文字、语音、图片等多种形式的回复,自动生成对话记录。
2、在客户发起咨询后,系统会根据客户发送的问题进行自动回复,且支持智能应答,可针对客户问题进行精准回复。
3、当客户咨询的问题有多种答案时,客服人员只需选择一种最佳答案即可,节省了用户的时间成本。
4、当有新的问题需要客服人员回答时,只需一键发起问答即可,无需人工干预。
智能客服管理
智能客服管理包括:知识库管理、人员管理、流程管理、渠道管理、质检报表。
1.知识库管理:统一客服的知识库,统一话术,智能匹配用户的问题;
2.人员管理:系统支持用户自定义分配,分配后客服可在线查看,实时掌控员工工作状态;
3.流程管理:工作流程进行监控,及时发现问题并进行优化;
4.渠道管理:渠道进行监控,记录每个渠道的来源、咨询量,快速定位问题所在;
5.质检报表:座席工作状态进行统计,可生成相应报表。
智能数据分析
多端客服系统可实时记录客户的访问轨迹、咨询内容、聊天记录、意见反馈等,并能以图表、报表形式呈现,管理者可以对销售数据进行统计分析,及时掌握客户需求的变化,为产品研发、营销推广等决策提供依据。
多场景应用
1、网站客服是指在网站上接待客户,对访客进行回复,并对访客进行访问统计、回访等工作。
2、电话客服是指接听客户来电,通过电话转接或转接其他部门的电话来提供客户服务的人员,通常是由话务员或直接由销售部门转来。
3、在线客服是指在网络上提供客户服务的人员,可以是一个或多个,一般为网站或在线聊天工具上的客户服务。它还可以作为一个独立的工具来使用。
(文章转载于天润融通)