运维服务工单系统是一款基于云计算技术的软件系统,是一个完整的运维服务管理平台,运维人员在平台上进行操作,平台实时反馈给运维人员处理问题的进度。运维人员通过系统处理问题,在规定时间内对客户的问题进行解决,并且可以根据工单情况随时了解整个过程,方便对整个服务质量进行评价。
对工单的全生命周期管理,提供多种功能以满足不同应用场景下的需求。通过流程管理,在处理过程中实现自动化操作和实时跟踪;同时通过智能客服、工单规则引擎等智能化手段,让运维服务质量和效率得到提高。
工单管理
工单管理主要包括创建、分配、流转和统计分析四大模块,其中工单创建包括:创建工单、添加成员、上传附件和审核等流程,系统将根据不同的角色来创建不同的工单。每个角色都可以设置权限,管理员可以对不同角色设置不同的权限,以满足用户的不同需求。
工单流转主要包括:接收到用户发起的工单,提交到对应的运维工程师进行处理;收到运维工程师发出的工单,需要分配给相应的运维工程师进行处理;对于复杂的工单会在分配给相关人员后,还需要经过审核流程;完成后,对整个处理过程进行统计分析。
工单处理
系统提供了完善的工单处理流程,帮助用户快速高效的处理问题。支持用户提交申请后,状态实时更新,随时查看进度情况,自动记录当前任务状态、状态变化,让用户可以随时了解处理进度。用户可通过系统查看和下载工单信息、进度、备注等,提高对整个工作流程的理解。
归档
支持按工单类型、状态、用户状态、责任人等进行分类,方便运维人员快速查看处理进展情况,以便更好地为客户服务。
系统支持对工单进行归档,当运维人员提交了一个工单后,系统会自动对该工单进行归档操作,可以确保运维人员提交不会出现重复或遗漏的情况。
统计分析
运维服务工单系统不仅对用户需求的处理速度进行统计,而且对工单处理完成的时间也进行统计。通过对工单的处理情况进行分析,可以了解运维服务的整体情况,对问题解决效率、服务质量进行评估,及时发现和改进存在的问题,提高运维服务效率。
帮助企业提升运维服务质量和效率,加强企业对运维人员工作能力的考核,推动运维团队规范工作流程,提高企业运维服务水平和用户满意度。
工单报表
运维服务工单系统提供丰富的报表功能,包括工单统计分析报表、进展情况报表、状态统计分析报表、执行情况统计分析报表等。能够对客户的问题进行精准定位,及时向客户提供有效的解决方案,同时可以随时查看用户对运维服务的评价,让运维人员更加了解用户对运维服务的看法,为改进服务质量提供参考。
(文章转载于天润融通)